Job Description

Über den Bereich

Für den Bereich ADLER and Interoperability suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PMO - Projekt Management Officer Joint Fire Support (w/m/d) am Standort Füstenfeldbruck.

Ihre Aufgaben

• Mitwirken bei Angeboten und Verträgen
• Initialisierung und Koordination der Projektabwicklung (Administrative Projektsteuerung)
• Planung, Steuerung und Kontrolle des Leistungserstellungsprozess (intern/extern)
• Planung und Überwachung der Projekte in Programmen in Abstimmung mit den Projektleitern/Projektmanagern
• Unterstützung des Linien- bzw- Projektmanagements bei der ebenen gerechten Kommunikation mit dem AG, UAN und Partnern
• Mitarbeit bei der Abwicklung von PM Aktivitäten gemäß interner Prozesse und Stellvertretung des PM in administrativen Angelegenheiten: Ausplanungen in Absprache mit den Bearbeitern, Anlage von PSP Elementen und Netzplänen, sowie Kostenüberwachung in SAP u.a. Need-To- Complete, Risikobericht, Projektbericht (IMS-Tool)
• Durchführung u. Überwachung der zentralen Ablage von Dokumenten
• Kontrolle und Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen in Koordination mit internen Schnittstellen
• Planung, Organisation, Unterstützung und Nachbearbeitung von Besprechungen Supplier Management
• Koordination und Tracking von Projektaufgaben durch andere Projektmitarbeiter und UANs- Durchführung/Überwachung/Verfolgung der budgetgerechten Terminierungen für Unter-/Aufträge in Zusammenarbeit mit dem Einkauf
• Überwachung von UAN-Rechnungsstellung in Absprache mit PM und Einholen der Rechnungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf- Freigabe von UAN-Einkaufswägen und Rechnung

Ihr Profil

• Einschlägiges Hochschulstudium in BWL (HS oder Uni) mit Abschluss oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Prozessmanagement in technischen Projekten im Umfeld Bundeswehr
• Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint, MS Excel, MS Project)
• Erfahrung im Umgang mit Projektwerkzeugen (JIRA, SAP, IMS) wünschenswert
• Domänenwissen der Beschaffungsbehörden der Bundeswehr und der Teilstreitkräfte/Domänen sowie der Thematik Joint Fire Support wünschenswert
• Gute Fähigkeiten in Präsentation und Präsentationserstellung
• Organisationstalent, Fähigkeit zur Selbstorganisation, Prioritäten zu setzen und parallel in mehreren Projekten zu arbeiten
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse der Kostenstellen- und Ergebnisrechnung
• Gute Analyse- und Gestaltungsfähigkeit zur Optimierung bestehender Prozesse
• Hohes Maß an betriebswirtschaftlichem Verständnis
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung und Kontaktstärke
• Fähigkeit zur Analyse von Abweichungen und Ergreifen geeigneter Maßnahmen
• Fundierte Fähigkeiten, Informationen aktiv auszutauschen und sich nachhaltig abzustimmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Teamfähigkeit

Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen.

Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net

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