Job Description

Über den Bereich

Die Position ist im COO-Bereich der Private Bank angesiedelt und Teil des Regional Change GY Teams, das eine zentrale Rolle als Transformationseinheit für die Private Bank Deutschland einnimmt. Der Bereich unterstützt maßgeblich die strategische Weiterentwicklung und Umsetzung von Veränderungsinitiativen im deutschen Markt.

Innerhalb dieses Umfelds übernimmt das Portfolio Management eine Schlüsselrolle bei der Steuerung, Priorisierung und Umsetzung des gesamten Change-Portfolios in Deutschland. Der Fokus liegt auf der effizienten Koordination von Projekten und Initiativen sowie der Sicherstellung einer zielgerichteten und nachhaltigen Umsetzung strategischer Veränderungen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Rolle als PMO Lead bzw. unterstützt als PMO in strategischen oder Transformationsinitiativen oder innerhalb des Portfolio Management Office und stellst eine strukturierte Projektdurchführung sowie die Einhaltung von Portfolio- und GovernanceStandards sicher.

• Du sorgst für Transparenz und eine strukturierte Steuerung über Projekte oder Teilportfolios hinweg, einschließlich des Trackings von Meilensteinen, Deliverables und zentralen KPIs.

• Du unterstützt die Planung, Priorisierung und Vorbereitung von Governance-Gremien (z. B. SteerCos, Sounding Boards) und erstellst entscheidungsreife Unterlagen für das Senior Management.

• Du überwachst Fortschritt, Risiken und Abhängigkeiten und leitest daraus strukturierte Analysen und Handlungsempfehlungen zur Priorisierung und zeitnahen Entscheidungsfindung ab.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit über verschiedene Stakeholder und Workstreams hinweg und stellst dabei Abstimmung, Datenkonsistenz und ein verlässliches Reporting sicher.

Deine Fähigkeiten und Kenntnisse

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre Volkswirtschaftslehre, Finanzen, Ingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder in einem vergleichbaren Bereich mit überzeugenden akademischen Leistunge oder über eine vergleichbare abgeschlossene Qualifikation. Du verfügst über 3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. in der Managementberatung, in Transformationsrollen oder im Project bzw. Portfolio Management Office – idealerweise im Private-Banking-Umfeld.

• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Erstellung von Unterlagen für das Senior Management (z.B. Entscheidungsvorlagen, Präsentationen) sowie in der Unterstützung von Governance-Gremien (z.B. Steering Commitees, Sounding Boards).

• Du bringst ein starkes PMO- und Delivery-Toolkit mit, einschließlich Methoden in Planung, Tracking, Governance und Reporting, kombiniert mit ausgeprägten analytischen und problemlösungsorientierten Fähigkeiten.

• Du überzeugst durch ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Management Fähigkeiten und kannst bereichs- sowie hierarchieübergreifend effektiv zusammenarbeiten und strukturiert Alignment herstellen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung mentaler Gesundheit.

• Körperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, körperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen eröffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persönlich voran und stärkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur während Ihrer aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt Ihre Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihne Anke Eistert gerne zur Verfügung.

Kontakt Anke Eistert: +49 69 910-22570

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