Dans le cadre du renforcement du CIO Office et de l’amélioration du pilotage des projets IT, notre client recherche un
PMO / Chef de Projets Spécifications
afin d’assurer la cohérence, la formalisation et la validation des besoins métiers et des règles de gestion associées.

Le poste s’inscrit dans un environnement transverse, avec de forts enjeux de coordination entre les équipes métiers, IT et sponsors projets.

Contexte de la mission

Rattaché(e) au PMO CIO Office, le consultant intervient sur le suivi et la validation des spécifications fonctionnelles (speaks / user stories) et des règles de gestion métier. Il garantit la qualité des documents produits ainsi que leur validation formelle par les parties prenantes via DocuSign.

Objectifs de la mission

• 
  Garantir la qualité et la cohérence des spécifications fonctionnelles
• 
  Structurer et formaliser les règles de gestion métier
• 
  Sécuriser les processus de validation des documents projets
• 
  Améliorer le suivi et la visibilité des validations

Missions principales

Analyse et suivi des speaks / user stories

• 
  Vérifier que les besoins exprimés par les métiers sont correctement formulés
• 
  Identifier les points ambigus, incohérences ou éléments manquants
• 
  Assurer le lien entre les besoins métiers et les exigences techniques

Gestion des règles de gestion métier

• 
  Collecter et formaliser les règles métier à partir des besoins exprimés
• 
  Garantir que les règles soient claires, compréhensibles et testables
• 
  Maintenir un registre à jour des règles de gestion

Coordination et validation

• 
  Préparer les documents de validation (speaks et règles métier) pour signature électronique
• 
  Assurer le suivi des validations via DocuSign avec les sponsors métiers et IT
• 
  Relancer les parties prenantes afin de garantir le respect des délais

Reporting & suivi

• 
  Fournir un reporting régulier sur l’état d’avancement des validations
• 
  Identifier les blocages et incohérences
• 
  Proposer des actions correctives et axes d’amélioration

Livrables attendus

• 
  Registre des speaks validés
• 
  Registre des règles de gestion métier validées
• 
  Tableau de suivi des validations DocuSign avec alertes sur les retards
• 
  Synthèse des incohérences et recommandations d’ajustement

Expertise requise

Expérience

• 
  Expérience confirmée en analyse métier, gestion des exigences ou PMO fonctionnel
• 
  Expérience en environnement projet transverse

Compétences clés

• 
  Bonne maîtrise des user stories et des règles de gestion métier
• 
  Connaissance des méthodologies Agile et Waterfall
• 
  Maîtrise des outils de signature électronique, idéalement DocuSign
• 
  Capacité à coordonner plusieurs validations simultanément

Profil recherché

• 
  Rigueur et sens de l’organisation
• 
  Excellente communication avec les métiers et les équipes IT
• 
  Capacité d’analyse et de synthèse
• 
  Esprit d’initiative et ténacité
• 
  Capacité à gérer les priorités dans un environnement exigeant

Mobilité

Non renseignée