Job Description

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Dans le cadre de projets transverses à forte composante IT, nous recherchons un(e) PMO Admin / Project Coordinator pour accompagner les équipes projets, notamment Infrastructure et IT, dans le suivi opérationnel et administratif des initiatives en cours.

Le poste est orienté support PMO, coordination et organisation, au sein d’un environnement structuré et exigeant.

Vos missions

🛠️

• Accompagner les chefs de projet dans le pilotage quotidien des projets IT / Infra
• Organiser les réunions projets (comités, workshops, points d’avancement)
• Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et assurer le suivi des actions
• Mettre à jour les plannings projets et les outils de suivi
• Contribuer au reporting projet (avancement, risques, livrables, KPI)
• Assurer la coordination entre les différentes équipes (IT, Infrastructure, métiers)
• Structurer et maintenir la documentation projet (SharePoint, outils collaboratifs)

Vos compétences

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• Expérience confirmée de 3 à 6 ans sur un rôle de PMO Admin, Project Coordinator ou Project Assistant
• Solide sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
• Très à l’aise avec Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint
• Capacité à travailler dans un environnement multi-interlocuteurs
• Anglais professionnel requis (réunions, documentation)
• Une connaissance des environnements IT / Infrastructure est un plus, mais pas obligatoire

👉 le poste reste un rôle PMO / coordination, pas un rôle technique

Avantages

🏆

📍 Localisation Genève
🗓️ Démarrage ASAP ou selon vos disponibilités 😁
💻 Télétravail 1 à 2 jours / semaine

💥 Le processus de recrutement

Enova propose un processus de recrutement en 4 étapes :

1️⃣ Entretien Teams avec un·e chargé·e de recrutement : présentation de votre parcours et des activités d’Enova.

2️⃣ Entretien avec le management Enova (manager de compte / collaborateur senior), en visio ou en face-à-face.

3️⃣ Entretien(s) client, incluant éventuellement un échange technique autour de l’architecture.

4️⃣ Entretien final pour vous présenter le contrat de travail et finaliser la collaboration.

Nous communiquons tout au long du process par téléphone et email et pouvons organiser des rencontres avec nos équipes ou celles du client selon les besoins.

Vous vous demandez encore pourquoi vous devriez postuler ? 🙌

Parce que vous interviendrez sur un programme stratégique à fort impact, dans un environnement structuré et stimulant, aux côtés d’experts, avec des enjeux d’architecture, de gouvernance et de transformation à haute valeur ajoutée.