Job Description

Contrôleur Documentation Ingénierie Usine

Lieu : RDC (Basé sur site)

Type d'emploi : Contrat de 24 mois

À propos du poste

Nous recherchons un Contrôleur Documentation Ingénierie Usine expérimenté pour maintenir le système de gestion documentaire de l'usine et le registre des documents. Le candidat sera responsable du contrôle de l'émission, de la révision, de la distribution et de l'archivage des documents techniques, en garantissant que seules les versions approuvées et actuelles sont utilisées et en empêchant l'utilisation de documents obsolètes.

Responsabilités principales

• Maintenir le système de gestion documentaire et le registre des documents de l'usine
• Contrôler l'émission, la révision, la distribution et l'archivage des documents techniques
• Garantir que seules les versions approuvées et actuelles sont disponibles pour utilisation
• Empêcher l'utilisation de documents obsolètes
• Gérer et contrôler les documents tels que : dessins d'ingénierie, P&IDs, SOPs et instructions de travail, procédures de maintenance, manuels OEM, rapports d'inspection, documentation d'arrêts, listes d'actifs, certificats d'étalonnage, dossiers qualité, documentation de projets, documentation sécurité
• Suivre les révisions et statuts d'approbation des documents
• Coordonner les revues documentaires avec les équipes d'ingénierie et de maintenance
• Assurer la numérotation correcte des versions et la mise en forme des documents
• Maintenir l'historique et les journaux de modifications
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et physiques
• Archiver les documents remplacés selon les politiques de conservation
• Garantir la traçabilité et l'efficacité de la recherche documentaire
• Protéger les documents confidentiels et sensibles
• Charger et maintenir les documents dans M-Files (avec l'aide des employés MUMI), SharePoint, AMT, SAP
• Maintenir les structures de dossiers et l'exactitude des métadonnées
• Soutenir les utilisateurs dans la recherche et l'accès aux documents
• Assurer la conformité aux standards de gestion documentaire de l'entreprise
• Soutenir les audits internes et externes
• Contribuer aux exigences ISO et assurance qualité
• Maintenir des dossiers documentaires prêts pour audit
• Collaborer avec : équipes de maintenance, départements d'ingénierie, équipes projets, OEMs et contractants, départements HSE et Qualité
• Coordonner les transmissions documentaires entre départements et fournisseurs

Exigences

• Diplôme ou qualification technique en gestion documentaire, ingénierie ou domaine connexe
• Minimum 5 ans d'expérience en contrôle documentaire industriel ou minier
• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire (M-Files, SharePoint, SAP, etc.)
• Connaissance approfondie des normes ISO et exigences qualité
• Compétences en organisation, reporting et coordination inter-départements
• Capacité à travailler dans un environnement industriel lourd

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Plant Engineering Document Controller

Location: DRC (Site-Based)

Employment Type: 24-month Contract

About the Role

We are seeking an experienced Plant Engineering Document Controller to maintain the plant document control system and register. The candidate will be responsible for controlling issuance, revision, distribution, and archiving of technical documents, ensuring only current approved revisions are available for use, and preventing the use of obsolete documents.

Key Responsibilities

• Maintain the plant document control system and document register
• Control issuance, revision, distribution, and archiving of technical documents
• Ensure only current approved revisions are available for use
• Prevent use of obsolete documents
• Manage and control documents such as: engineering drawings, P&IDs, SOPs and work instructions, maintenance procedures, OEM manuals, inspection reports, shutdown documentation, asset lists, calibration certificates, quality records, project documentation, safety documentation
• Track document revisions and approval status
• Coordinate document reviews with engineering and maintenance teams
• Ensure proper version numbering and document formatting
• Maintain document history and change logs
• Maintain electronic and physical filing systems
• Archive superseded documents according to retention policies
• Ensure document traceability and retrieval efficiency
• Protect confidential and sensitive documents
• Upload and maintain documents in M-Files (with the help of MUMI employees), SharePoint, AMT, SAP systems
• Maintain folder structures and metadata accuracy
• Support users with document retrieval and access
• Ensure compliance with company document control standards
• Support internal and external audits
• Assist in ISO compliance and quality assurance requirements
• Maintain audit-ready documentation records
• Liaise with: maintenance teams, engineering departments, project teams, OEMs and contractors, HSE and Quality departments
• Coordinate document transmittals between departments and vendors

Requirements

• Technical diploma or qualification in document management, engineering, or related field
• Minimum 5 years of industrial or mining document control experience
• Proficiency in document management systems (M-Files, SharePoint, SAP, etc.)
• Strong knowledge of ISO standards and quality requirements
• Skills in organization, reporting, and cross-department coordination