Job Description

Descripción del puesto

Apoyo al área de gasto en las funciones relativas al departamento, siguiendo los lineamientos de control interno, reportar el gasto incurrido en las plantas en tiempo y forma y para la toma de decisiones paraque sea reportado a Gerentes y Directores.

Responsabilidades

• Revisión y liberación de requisiciones generadas por los requisitores de cada área.
• Reporte de contenciones del Campus Piedras Negras.
• Capacitación y orientación a usuarios con todo lo referente a Coupa (plataforma de gestión de gastos).
• Revisión de requisiciones de cheque para su envio a cuentas por pagar para el proceso de pago de servicios, compras especiales, eventos y P-card.
• Elaboración de pólizas menuales para cierre de mes.
• Elaboración de conciliaciones de cuentas de Maquila.
• Apoyo a viajeros con sus compraciones de gastos en la plataforma.
• Apoyo a usuarios en problemas que le reportan los proveedores en cuanto al uso de Coupa.
• Seguimiento a los problemas que reportan los proveedores referente a pagos atrasados, errores en ordenes de compra, etc.
• Responsable de caja chica de la planta.
• Capacitación a requisitores y gerentes por departamento sobre el uso y llenado de checkbook.
• Juntas semanales con requisitores para revisión de checkbook.
• Seguimiento con Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar para conciliar el IC Match de cierre de cada mes.

Competencias y habilidades

Ethical Standards And ConductTechnical AccountingBalancing (Ledger/Billing)AccountabilityCritical ThinkingReport WritingAccount AnalysisNegotiation

Educación

Exclusivamente Licenciatura en Contaduría Pública.

Experiencia y conocimientos

• 2 años de experiencia minímo como contador general.
• Manejo de sistemas computacionales office.
• Análisis financiero.