Holland Bikes

Planning Assistant Tours & Rentals

Holland Bikes  •  €23k/yr  •  Paris, FR (Onsite)  •  24 days ago
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Job Description

Holland Bikes is a Franco-Dutch company specialized in the rental and sale of classic and electric bikes, accessories, as well as bike repair and maintenance across France.

But that’s not all: we also offer bike rentals and guided tours in some of the most beautiful cities in the world such as Paris, Versailles, Bordeaux, Nice, Lyon… and even New York! 🚲

Paris isour largest rental location supported by the Planning team based at our headquarters (15th arrondissement), which coordinates all tours and rentals.
The team can work from home a few days a week.
At the heart of this role: delivering an outstanding customer experience, from the very first contact to the return of the bike.

Tasks

As a key point of contact, you play a central role in shaping the customer experience. You are both an organizer and a true ambassador of Holland Bikes.

  • Be the first point of contact for customers, representing Holland Bikes with warm, responsive, and professional communication (email & phone)
  • Guide customers from initial inquiry to booking, ensuring a smooth and personalized experience
  • Handle day-to-day operations (creating rental contracts, assisting with bookings)
  • Schedule guided tours according to the availability of multilingual tour guides
  • Turn unexpected situations or customer dissatisfaction into opportunities for loyalty, by providing quick and effective solutions
  • Actively contribute to the continuous improvement of the customer experience

Requirements

  • Customer service mindset and organized, detail-oriented, and solution-driven
  • Communication skills, both written and verbal
  • Ability to manage multiple requests while maintaining clear priorities
  • Interest in tourism
  • Proactive approach to anticipating customer needs and improving satisfaction
  • Fluent in both French and English (required)

Benefits

  • Company bike scheme or discount on the Navigo pass
  • Friends & Family discount
  • Friendly, inclusive and multicultural atmosphere
  • Enriching experience in the tourism industry in France
  • Joining Holland Bikes means becoming part of a committed team where customer satisfaction is at the core of every decision, in a fast-growing and dynamic industry. It’s also a great opportunity to quickly develop key skills in customer relations and operations coordination

📍 Location : Position based at Holland Bikes’ headquarters in Paris (15th arrondissement).

📅 Conditions : Fixed-term seasonal contract (35h) from July to January, with potential for a permanent contract.

Weekend and public holiday work required.

Holland Bikes

About Holland Bikes

Holland Bikes, c'est la concrétisation du rêve de deux hollandais, qui, au début des années 2000, ont souhaité partager et transmettre aux Français la tradition du cycle hollandais dans laquelle le vélo est un véritable art de vivre et un état d'esprit.

Depuis maintenant presque 20 ans, notre ambition est restée intacte : développer sur le marché français notre mode de vie et notre façon bien particulière d’envisager les déplacements quotidiens à vélo, synonyme de plaisir et de bien-être.

Notre implication dans le domaine de l'écomobilité nous a d'ailleurs valu obtenir le titre de quadruple vainqueur du Grand Prix des Vélos de Ville et nous avons été nommés meilleure entreprise Franco-Néerlandaise par la Chambre Française de Commerce et de l'Industrie pour l'année 2019.

Chez Holland Bikes, nous distribuons uniquement des marques de qualité, dont la fiabilité et la réputation ne sont plus à prouver auprès des hollandais. Nous travaillons ainsi depuis plus de 15 ans avec les plus grandes marques hollandaises telles que Gazelle, Union, VanDijck ou encore Bakfiets.

Pionnières en matière de mobilité urbaine, ces marques, souvent centenaires, ont participé aux plus grandes révolutions du vélo urbain avec notamment l’introduction du vélo électrique, des vélos cargos ou encore des vélos porteurs sur le marché du cycle.

A travers notre réseau de magasins et site E-commerce, nous sommes fiers d’avoir accompagnés plus de 100 000 clients dans leur transition de mode de transport…et de vie ! Nous accompagnons également les entreprises à développer leur PDM (Plan de mobilité).

Industry
Retail & Ecommerce
Company Size
51-200 employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
2002
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