Job Description

Bedrijfsomschrijving

Als je voor ons kiest, kom je te werken bij het bedrijfsonderdeel Claims & Advisory in Oosterbeek.

Vacatureomschrijving

Als Planner bij Claims & Advisory ben jij de organisatorische spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat opdrachten, experts en planningen naadloos op elkaar aansluiten. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden verlopen onze projecten efficiënt en volgens afspraak. Je werkt nauw samen met onze Junior, Medior en Senior Experts en ondersteunt hen optimaal in hun dagelijkse werkzaamheden.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inplannen en coördineren van opdrachten, afspraken en werkzaamheden van experts

• Bewaken van planningen, deadlines en voortgang van projecten

• Verwerken van offerteaanvragen, opdrachten, rapporten en correspondentie

• Opstellen en versturen van offertes, facturen en overige documentatie

• Ondersteunen en adviseren van experts en collega’s bij projectmatige vraagstukken

• Onderhouden van contact met opdrachtgevers en interne stakeholders

• Beheren van mailboxen, beantwoorden van vragen en voeren van telefoongesprekken

• Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van projecten

• Signaleren van knelpunten in planning en processen en actief meedenken over verbeteringen

• Bijdragen aan een gestructureerde, professionele en prettige werkomgeving

Jouw rol in het team

In deze functie ben jij degene die het overzicht bewaart, snel schakelt en vooruitdenkt. Jij zorgt ervoor dat onze experts zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werk, terwijl jij de planning en organisatie strak in handen houdt. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het succes en de kwaliteit van onze projecten.

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde en relevante MBO-opleiding met passend werk- en denkniveau

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Kennis van Engels en Duits is een pré

• Aantoonbare ervaring met en vaardigheid in het werken met digitale systemen en administratieve processen

• Een hoge mate van integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel en collegialiteit

• Een klant- en kwaliteitsgerichte instelling met oog voor detail

• Het vermogen om zelfstandig te werken en je eigen werkzaamheden te plannen en organiseren

• Je bent resultaatgericht, flexibel en stressbestendig

• Je durft initiatief te nemen en bent communicatief sterk en assertief wanneer nodig

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en afwisselende functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid

• De mogelijkheid om ervaring op te doen binnen verschillende disciplines en projecten

• Een collegiale en professionele werkomgeving waarin samenwerken centraal staat

• Een marktconform salaris met bijbehorende passende arbeidsvoorwaarden

Aanvullende informatie

Sollicitatieproces

Kun je niet wachten om bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer direct via de sollicitatieknop met je motivatie en CV. Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Heb je eerst nog vragen over de functie of wil je meer weten over het team? Neem contact op met Raquel Buckley via recruitment@socotec.nl Ik vertel je graag alles over de rol en het werken bij SOCOTEC.