Job Description

Salary Range:

22.050,00 € - 40.950,00 €

Band

Level 3

Job Description Summary

#LI-Onsite

Location: Ljubljana, Slovenia

Relocation Support: This role is based in Ljubljana, Slovenia. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.

V tej vlogi boste pomembno prispevali k zanesljivi oskrbi proizvodnje z materiali ter skrbeli, da so pravi materiali na voljo ob pravem času. Povezovali boste materialno planiranje in nabavne aktivnosti, skrbeli za optimalne ravni zalog ter podpirali učinkovite modele oskrbe. Z aktivnim sodelovanjem z različnimi lokacijami in partnerji boste iskali priložnosti za izboljšave, uvajali dobre prakse ter podpirali projekte, povezane z materiali. Vaše delo bo neposredno prispevalo k nemotenemu delovanju proizvodnje, stroškovni učinkovitosti in doseganju naših poslovnih ciljev.

Job Description

Vaše ključne odgovornosti

• Zagotavljanje razpoložljivosti materialov na osnovi proizvodnega plana ter usklajevanje potreb po vhodnih materialih iz proizvodnih lokacij.
• Zagotavljanje pravilnega toka informacij o proizvodnih potrebah iz lokacij.
• Zagotavljanje dnevnega pregleda potreb za vse kosovnične materiale, analiza potreb in pregled odprtih naročil.
• Zagotavljanje pravilnega upravljanja sporočil o manjkih in ustrezno nadaljnje ukrepanje.
• Priprava naročil za vhodne materiale in posredovanje naročil dobaviteljem ter pridobivanje veljavnih cen in eskalacija nabavi v primeru preseganja vnaprej določenih toleranc oziroma pogodbenih omejitev.
• Sledenje in spremljanje izvedbe nabavnega procesa pri dobaviteljih, prevoznikih, špediterjih in zavarovalnicah.
• Izvajanje operativnih postopkov za prejete materialne reklamacije.
• Izvajanje kompleksnih nabavnih in logističnih procesov za trge izven Evropske unije.
• Vodenje evidenčnega sistema (INTRASTAT, DDV, TARIC, SOX), izvedba postopkov carinjenja ter skrb za evidenco in arhiv dokumentacije.
• Obvladovanje ustreznih podatkov in tehničnih specifikacij materialov v sistemu ERP.

Vaš doprinos k delovnem mestu:

• Visokošolska izobrazba tehnične, ekonomske ali druge podobne smeri
• Tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika.
• Minimalno 2 leti delovnih izkušenj iz področja planiranja ali operativne nabave.
• Dobre komunikacijske sposobnosti ter sposobnost jasnega, profesionalnega in spoštljivega sodelovanja z različnimi deležniki.
• Logično in praktično razmišljanje pri reševanju izzivov ter dober občutek za določanje prioritet in prepoznavanje situacij, ki zahtevajo hitro ukrepanje.

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas enega leta s poskusno dobo 6 mesecev. Prijavo oddajte z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku.

Nagrajevanje:

V Novartisu smo zavezani k soustvarjanju prihodnosti medicine ter priznavanju in nagrajevanju ljudi, ki to omogočajo.

Pričakovani letni osnovni razpon plače za delovno mesto: 22.050 – 40.950 €

Osnovna plača se določa na podlagi vnaprej opredeljenih in transparentnih kriterijev, kot so relevantne veščine, kompetence in izkušnje, ne glede na spol, ter v skladu z Novartisovo politiko določanja plač. Po zaposlitvi v Novartisu se plača periodično pregleda v skladu z internimi akti in postopki.

Plačna enakost je temeljno načelo naše kadrovske politike in odraža našo zavezo k ustvarjanju raznolikega, pravičnega in vključujočega okolja, ki vse zaposlene obravnava dostojanstveno in spoštljivo, kot je opredeljeno v našem Kodeksu etike.

Poleg osnovne letne bruto plače so zaposleni upravičeni tudi do spodaj navedenih ugodnosti:

• Letni bonus, ki pripada vsakemu zaposlenemu: 10% letne plače.
• Regres za dopust: Leta 2025 je znašal 2.496 € (neto). Za leto 2026 znaša 2.678,28 € (neto).
• Nagrada za poslovno uspešnost: Leta 2025 je znašala 2.538,64 € (bruto), skupaj z zimskim regresom.
• Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: Novartis v Sloveniji zagotavlja prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje (5,844 % bruto izplačila, letno omejeno na 3.054,65 €).
• Zavarovanje:
• Dodatno nezgodno zavarovanje: V času zaposlitve pri Novartisu je zaposleni 24/7 zavarovan za primer smrti ali invalidnosti, ki bi bila posledica nezgode.
• Zavarovanje – Specialisti: Kolektivno zdravstveno zavarovanje, ki omogoča hitrejši dostop do specialističnih zdravstvenih storitev pri Zavarovalnici Triglav d.d. za vas in vaše družinske člane.
• Care Connect: Program, ki ponuja zaupno, osebno podporo za vaše duševno zdravje in dobro počutje s pomočjo terapij, svetovanj, orodij in še mnogo več.
• Ostale ugodnosti v skladu z zakonom in kolektivno pogodbo: Prevoz, prehrana ter ostali dodatki.

Preberite brošuro in izvedite več o našem sistemu nagrajevanja: https://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf

Opomba: Ugodnosti se lahko razlikujejo glede na državo ter so skladni z lokalno zakonodajo, vključno z določili kolektivnih pogodb. Celovit pregled vašega paketa prejemkov, vključno z morebitnimi relevantnimi določbami kolektivne pogodbe, ki veljajo za vašo delovno mesto glede na lokacijo zaposlitve in delodajalca Novartis, vam bo posredovan v okviru nadaljnjih korakov zaposlitvenega postopka.

Predani smo raznolikosti in vključenosti: Novartis si prizadeva ustvariti izjemno, vključujoče delovno okolje in oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Skills Desired

Data Analytics, Emotional Resilience, Health, Safety, and Environment (HSE) Policy, Inventory Management, Master Data, Operational Excellence, Order Management, Risk Management, SAP Enterprise Resource Planning (ERP), Supply Planning, Transportation And Logistics, Warehouse Management