Job Description

Apohem är en utmanare i apoteksbranschen som vill göra apotek, hälsa och skönhet tillgängligt för alla. Nu söker vi en Pharmacy Operations Manager som är med och driver farmacifunktionen framåt. Är det dig vi söker?

Om rollen & teamet

Som Pharmacy Operations Manager på Apohem har du en viktig roll och ansvarar för att leda farmaciteamet och funktionen framåt. Det är en operationell roll där du kommer säkerställa att farmaceutteamet kan leverera på topp, samtidigt som du jobbar patientsäkert och med hög kvalitet. Du är involverad i både daglig drift samt större kvalitetsprojekt och kommer få känna på den dagliga pulsen av att jobba på Sveriges snabbast växande apotek.

Farmaciorganisationen består av avdelningarna sortiment & inköp RX, farmaci & operations samt kvalitet. Du kommer att ansvara för farmaci och operations som består av ca 12 medarbetare.

För att trivas i rollen är du en person som gillar att coacha och utveckla personal. Vi ser gärna att du är kundfokuserad, kvalitetsmedveten och mån om att få teamet att jobba mot samma mål. Du gillar att jobba nära driften och skapa de bästa förutsättningarna för teamet. Du är en lagspelare, men kan också jobba självständigt.

Dina ansvarsområden

• Personalansvar för alla farmaceuter.

• Onboarding, planering och uppföljning av personal.

• Daglig styrning och fördelning av arbetsuppgifter inom teamet.

• Utveckling, implementering och uppföljning av de farmaceutiska processerna.

• Fastställande av farmaceutiska riktlinjer och arbetssätt tillsammans med Pharmacy Quality Manager.

• Implementering av kvalitetsförbättringar.

Erfarenheter & kvalifikationer

• Är utbildad farmaceut och har erfarenhet av att leda team.

• Har koll på författningar och regelverk för öppenvårdsapotek och distanshandel.

• Meriterande med erfarenhet från e-handel och/eller distanshandelsapotek.

• Bra koll på branschen inom apotek, hälsa och skönhet.

Personliga egenskaper

• Är en ‘doer’ och van att hålla ett högt tempo.

• Är prestigelös och redo att ta dig an nya utmaningar.

• Är initiativtagande och ser möjligheter snarare än problem.

• Är nyfiken och hungrig på att lära dig nya saker.

• Har ett positivt mindset och ser glaset som "halvfullt".

Att jobba på Apohem

Som Sveriges snabbast växande apotek med över en miljard i omsättning och hundratals medarbetare är det längesedan vi var en start-up. Även om vi såklart har våra processer och riktlinjer, skulle vi aldrig någonsin låta oss fastna i byråkrati som andra storbolag. Vi har vårt startup-mindset kvar, är alltid hungriga och vill snabbt framåt.

Den snabba tillväxten vi har kräver djärva medarbetare som tar modiga beslut, som vill göra saker bättre och inte räds förändringar. Hos oss är varje person sin egen ledare och tar ansvar för att utveckla både sig själv, sitt område och Apohem. Men vi gör alla samma resa – vi gör det ihop. Och det råder inga som helst frågetecken kring vart vi är på väg. Det är nästan så att man blir otålig. Tillsammans har vi byggt Apohem på de fundamenten – en arbetsplats där vi vinner tillsammans, vet vart vi ska och alltid är taggade!

Erbjudande & förmåner

• Utveckling – vår snabbväxande kultur präglas av ständig utveckling genom nya möjligheter, utmaningar och mod att testa nytt. Som en del av Axel Johnson kan alla medarbetare också söka till koncernens utbildningsfond.

• Hälsa och välmående – vi har gym på vårt lager i Kallhäll, terminalglasögon, samt friskvårdsbidrag. Vi har också regelbundna aktiviteter med vår träningsklubb Apohem Wellness Club, samt en vecka per år när vi fokuserar lite extra på välmående med bland annat hälsoutmaningar och -utbildningar.

• Grundförmåner som kollektivavtal, ITP1-pension, föräldrapenningtillägg, samt förmånliga försäkringar via Söderberg & Partners är självklart för oss.

• 30 dagar semester utöver klämdagar (+3 dagar vid 40 år och +1 dag vid 50 år).

• Gemensamma aktiviteter – vi värdesätter tid tillsammans och organiserar regelbundet aktiviteter för att bygga gemenskap, tighta relationer och starka samarbeten. Vi har kul både på och utanför jobbet!

• Personal- och företagsrabatter – generös personalrabatt på våra över 20 000 produkter inom apotek, hälsa och skönhet. Därutöver har du tillgång till förmånsportalen Benify.

Låter det spännande?

Sök jobbet! Tjänsten är en heltidstjänst med start så snart som möjligt. Som Pharmacy Operations Manager rapporterar du direkt till Head of Pharma (vanligtvis rapporterar du till Chief Pharmacy Officer som för närvarande är föräldraledig)

Rekrytering sker löpande och första steget i rekryteringsprocessen är en digital intervju.

Om Apohem

Apohem är en utmanare i apoteksbranschen som vill göra apotek, hälsa och skönhet tillgängligt för alla. Det ska inte vara dyrt eller krångligt att ta hand om sig själv och dem man tycker om. Därför erbjuder vi över 20 000 handplockade produkter, tillsammans med inspiration, vägledning och personlig rådgivning från farmaceuter, hudterapeuter och kundrådgivare.

Apohem ingår i Axel Johnson-koncernen och är sedan 2019 ett fullskaligt apotek. Apohem är för tredje året i rad en av Sveriges snabbast växande e-handlare och Sveriges snabbast växande apotek.