Job Description

Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes e à gestão Unimed Belém. Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia, bem como sugerir e implantar melhorias e monitorar os resultados, conforme previsão em legislação vigente e normativas da Unimed Belém.

• Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes.
• Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia.
• Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas e visitas técnicas, bem como planejamento e execução de suas atualizações.
• Planejar e providenciar calibrações e manutenções de aparelhos e equipamentos necessárias à adequada realização das atividades do serviço farmacêutico.
• Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância, e não conformidades referentes às demandas da área de sua atuação e produtos farmacêuticos.
• Acompanhar auditorias externas e realizar auditorias internas.
• Realizar e acompanhar todas as etapas do ciclo logístico da Assistência Farmacêutica referentes às atividades desempenhadas na unidade (seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/dispensação) de materiais correlatos, medicamentos, OPME entre outros, conforme previsão legal e planejamento estratégico.
• Supervisionar e realizar o inventário periodicamente.
• Responder pela dispensação, guarda das substâncias e medicamentos sujeitas a controle especial.
• Realizar atividades referentes ao Sistema de Gestão da Qualidade com base nos requisitos da Norma ISO 9001-2015 Normativas.
• Supervisionar o controle de temperatura, lotes e validades de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos do serviço farmacêutico.
• Assegurar as condições adequadas de aquisição, recebimento, conservação e distribuição de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos farmacêuticos de acordo com a legislação vigente e normativas da Cooperativa.
• Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.
• Avaliar periodicamente o desempenho da equipe sob sua responsabilidade e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com desenvolvimento pessoal e profissional, mantendo evidência documentada.
• Elaborar, executar e controlar planos de ação nos serviços farmacêuticos conforme aprovação e planejamento estratégico da Unimed.
• Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.
• Revisar e manter atualizados os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com a padronização estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os disponíveis para acesso da equipe, auditorias e afins.
• Elaborar anualmente e fazer cumprir cronograma de visitas técnicas nos fornecedores e clientes dos produtos farmacêuticos da Unidade, conforme aprovação da gestão estratégica.
• Dar suporte a equipe da Unidade prestando orientações técnicas e administrativas referentes à sua área de atuação.
• Criar e sugerir fluxos, melhorias e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Auxiliar no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe.
• Substituir a gestão imediata, sempre que necessário.
• Auxiliar no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
• Receber, orientar, acompanhar e avaliar estagiários de acordo com seus conhecimentos especializados.
• Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados;
• Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.
• Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
• Aplicar treinamento periodicamente aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
• Analisar os registro dos procedimentos realizados, bem como de dados estatísticos para subsidiar as decisões da gestão.
• Dar suporte à gestão na tomada de decisão.
• Destinar adequadamente os resíduos conforme PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde).
• Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
• Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
• Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
• Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
• Participar de reuniões quando convocado.
• Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
• Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
• Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
• Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
• Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.

Exigidos

• Ensino Superior completo em Farmácia e registro ativo no conselho de classe.
• Experiência profissional no cargo de Farmacêutico em Farmácia Hospitalar.
• Conhecimentos Técnicos: Farmácia Hospitalar, Farmacovigilância, Tecnovigilância e legislação pertinente.

Desejáveis

• Possuir capacitação em Segurança do Paciente em Assistência Farmacêutica.
• Conhecimento farmacêutico nos Serviços de Atendimento Pré-Hospitalar.
• Experiência profissional em gestão de equipes.
• Pós graduação completa em logística ou áreas de gestão.