Job Description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van dynamiek, mensen en evenementen? Wil jij werken aan de mooiste producties voor toffe organisaties binnen de evenementenbranche? Dan maken wij graag kennis met jou!

Zie je op dit moment geen vacature die precies aansluit bij jouw profiel, maar denk je dat jij als Planner Evenementen een waardevolle aanvulling bent? Stuur ons dan een open sollicitatie. Wij zijn altijd op zoek naar enthousiaste planners die willen bijdragen aan het succesvol realiseren van evenementen.

Wat ga je doen?

Als Planner Evenementen ben jij de verbindende schakel tussen opdrachtgevers, medewerkers en projectteams. Jij zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment op de juiste plek staan en dat alle personele en operationele zaken rondom evenementen soepel verlopen.

Je werkt mee aan uiteenlopende projecten, van festivals en bedrijfsfeesten tot beurzen, sportevenementen en andere bijzondere producties.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Opstellen, beheren en bewaken van personeelsplanningen.
• Inplannen en coördineren van eventmedewerkers en crew.
• Onderhouden van contact met opdrachtgevers, medewerkers en collega's.
• Oplossen van last-minute wijzigingen en planningsuitdagingen.
• Bewaken van beschikbaarheid, capaciteit en inzetbaarheid van medewerkers.
• Administratief verwerken van planningen, uren en wijzigingen.
• Meedenken over het verbeteren van planningsprocessen.

Requirements

Wie zoeken wij?

Jij houdt van overzicht, schakelt snel en vindt het leuk om in een omgeving te werken waar iedere dag anders is. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en krijgt energie van het organiseren en verbinden van mensen.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met planning, hospitality, evenementen of personeelscoördinatie is een pré.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een oplossingsgerichte instelling.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Flexibiliteit om mee te bewegen met de dynamiek van evenementen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een dynamische evenementenorganisatie.
• Werken aan gave evenementen voor toffe organisaties en opdrachtgevers.
• Een enthousiast team met passie voor de evenementenbranche.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Een functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Omgeving Utrecht

Interesse?

Ben jij de Planner Evenementen die wij zoeken? Of wil je ons gewoon laten weten dat jij graag onderdeel wilt worden van onze organisatie? Stuur ons dan jouw open sollicitatie met cv en een korte motivatie.

Wij zijn altijd benieuwd naar talent dat mee wil bouwen aan de mooiste evenementen!