FIR an der RWTH Aachen

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden/Woche) | IA-FA-2026-001

FIR an der RWTH Aachen  •  Aachen, DE (Onsite)  •  1 month ago
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Job Description

Über uns

Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.

Geschäftsbereich: Finanzen & Administration
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem teamorientierten und wachsenden Unternehmen. Die Abteilung Finanzen & Administration spielt eine tragende Rolle in unserem Unternehmen und trägt maßgeblich zum Erfolg bei. Wir arbeiten gemeinschaftlich in einem kleinen Team und bieten sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen. Im Team Human Resource Management gestalten wir aktiv eine moderne, mitarbeiterorientierte Personalarbeit an der RWTH International Academy. Wir begleiten alle Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und stehen unseren Kolleginnen und Kollegen als verlässliche Ansprechpersonen in personalrelevanten Fragen zur Seite.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 bis 25 Stunden/Woche)

Stellennummer: IA-FA-2026-001

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Entgeltabrechnung mittels des Lohnprogramms DATEV Lohn & Gehalt
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten (z.B. Arbeitszeugnisse)
  • Pflege der Arbeitszeitkonten inklusive des Abwesenheits-/Fehlzeitenmanagements im Zeiterfassungssystem von Personio
  • Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Begleitung des Personalrecruitings (z.B. Schaltung von Stellenausschreibungen, Koordination der Bewerbungseingänge und der Vorstellungsgespräche) sowie des Onboarding-Prozesses
  • Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden zu verschiedenen Personalfragen während des gesamten Employee Life Cycle

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium, idealerweise ergänzt um eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen (z.B. Lohn- & Gehaltsbuchhalter / Personalfachkaufmann o. ä.)
  • Mindestens fünfjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Personalabrechnung
  • Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- & Sozialversicherungsrecht sowie grundlegende Kenntnisse des Arbeitsrechts
  • Gute Kenntnisse in DATEV Lohn & Gehalt und Personio wünschenswert
  • Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und zielorientierte Arbeitsweise

Wir als Arbeitgeber

RWTH International Academy als Arbeitgeber
Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann.

Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits

  • Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office
  • Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner
  • Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung
  • Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr
  • E-Bike-Leasing Möglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungen

Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur

  • Dynamisches und innovatives Team
  • Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität
  • Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten
  • Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen
  • Open Door Policy und aktiver Austausch
  • Kreative und transparente Projektkultur

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit ca. 20 bis 25 Stunden pro Woche (zunächst befristet auf 2 Jahre mit angestrebter Verlängerung), die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist.

Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-FA-2026-001, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an:

RWTH International Academy gGmbH
Herr Viktor Repp
Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen

FIR an der RWTH Aachen

About FIR an der RWTH Aachen

Use research. Create added value.

The FIR is a cross-industry research and training institution at RWTH Aachen University in the field of business organization and corporate IT with the aim of creating the organizational foundations for the digitally networked company of the future. By researching and transferring innovative solutions, the FIR contributes to increasing the competitiveness of companies.

The FIR contributes to increasing the competitiveness of companies by researching and transferring innovative solutions. This is carried out in the appropriate infrastructure for experimental organizational research in a methodologically sound, scientifically rigorous manner and with the direct involvement of experts from industry.

The focus is on industrial verticals as use cases. These are currently: Future Logistics, Smart Services/Maintenance, Smart Buildings and Smart Mobility. The institute supports companies, researches, qualifies and teaches in the areas of service management, business transformation, information management and production management. As a member of the German Federation of Industrial Research Associations, the FIR promotes research and development for the benefit of small, medium-sized and large companies.

Imprint: http://impressum.fir.de

Data protection: http://datenschutz.fir.de

Industry
Biotech & Life Sciences
Company Size
51-200 employees
Headquarters
, DE
Year Founded
1953
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