Job Description

Unternehmensbeschreibung

Für unser 13-köpfiges Personalteam mit Standort in Kassel und Bad Emstal suchen wir Dich als Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Std./Woche, schwerpunktmäßig in Bad Emstal.

Wir kümmern uns um die Personalangelegenheiten unserer 1.600 Beschäftigten von rechtlichen Fragestellungen, Personal-Administration, Personal-Recruiting, Personal-Controlling, IT-Betreuung, Arbeitszeitmanagement bis zur digitalen Ablage. Die Entgeltabrechnung und ein Teil der Personaladministration werden extern in unserem konzernweiten Shared Servicecenter (SSC) durchgeführt. Unser Personalinformationssystem ist P&I Loga.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Stellenbeschreibung

• Du bearbeitest alle Personalangelegenheiten vom Eintritt bis zum Austritt deines eigenen Betreuungsbereichs im Austausch mit dem SSC per Ticket-System einschließlich der Erstellung von Arbeitsverträgen, Schriftverkehr, Bewerberverwaltung, etc.
• Du bist Ansprechpartner/-in für Beschäftigte in allen regelmäßigen personalseitigen Themen
• Du bist Beauftragte für einzelne der angewendeten Loga-Module, wie beispielsweise Bewerbermanagement oder Sonderthemen
• Du wirkst bei der Optimierung und weiteren Digitalisierung verschiedener Prozesse mit

Qualifikationen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder eine mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Die Anwendung von Tarifverträgen (TVöD oder andere) und der Umgang mit MS-Office sowie einem Personalinformationssystem bspw. P&I Loga sind Dir vertraut
• Ein offenes Wesen und Freude an vertrauensvoller Teamarbeit mit einer offenen Fehlerkultur sind uns wichtig
• Gute Umgangsformen und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
• Eine sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und transparente Arbeitsweise runden Dein Profil ab

Zusätzliche Informationen

• Vergütung nach TVöD mit betrieblicher Altersversorgung
• Vertrauensarbeitszeit / evtl. mobiles Arbeiten / flache Hierarchien
• Strukturierte Einarbeitung / Förderung von Fort- und Weiterbildung
• Wiedereinsteiger/-innen sind willkommen – wir kooperieren mit Kinderbetreuungseinrichtungen rund um Kassel
• Ein Gehaltsextra von bis zu 50€ steuer- und sozialversicherungsfrei pro Monat mit der „Vitos Card“ zum Shopping, Tanken, in Supermärkten oder im Restaurant. Dazu kommen weitere tolle Benefits – z. B. Bike-Leasing und ein arbeitgebergefördertes Deutschlandticket

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Transparenz ist uns wichtig: Unsere Vergütung basiert auf fairen Tarifverträgen. Welche Tarifregelungen für Dich gelten und welche vielfältigen Benefits auf Dich warten? Erfahre mehr und finde alle Details auf einen Blick: Tarifverträge & Benefits bei Vitos