Personalsachbearbeiter / HR-Sachbearbeiter (m/w/d)
Wipotec ist ein weltweit führender Anbieter von intelligenter Wäge- und Inspektionstechnologie.
Hochmoderne Systeme für Track & Trace, Kennzeichnung und Etikettierung komplettieren diese Kernkompetenz.
Wir stehen seit 35 Jahren für außergewöhnliche Fertigungsqualität „Made in Germany“. Wir produzieren an unserem Standort in Kaiserslautern/Germany auf über
47.000 m2 für die unterschiedlichsten Industrien: von der Lebensmittel-Branche über Chemie und Kosmetik bis hin zu Pharmazie, Maschinenbau, Logistik und den KEP-Märkten.
Durch die Entwicklung modernster Produkte und hervorragenden Service konnten wir in den vergangenen Jahrzehnten ein stetiges Wachstum verzeichnen.
Ihre Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und organisatorischen Personalfragen
- Bearbeitung und Kontrolle von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und sonstigen Abwesenheiten sowie Pflege der entsprechenden Systeme und Klärung bei Unstimmigkeiten
- Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und sonstigen personalbezogenen Nachweisen sowie von Verträgen
- Vorbereitung und Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften
- Erstellen von Abmahnungen in Abstimmung mit den Personalreferenten und der jeweiligen Führungskraft
- Pflege der Kantinensoftware sowie Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen
- Erstellung und Pflege von Personallisten, Statistiken und Auswertungen für die Personal- und Geschäftsleitung
- Mitarbeit bei Personalprojekten und kontinuierliche Verbesserung der administrativen Personalprozesse
Ihr Profil:
- Min. 3-jährige fachbezogene Berufsausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
- Berufserfahrung in der Personaladministration wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise mit dem Zeiterfassungssystem Dorma
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
- Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann.
- Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
- Sehr gute Sozialleistungen
- Corporate Benefits
- Gesundheits- und Leistungszentrum für Mitarbeiter
- Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
- Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze