Job Description

Har du lyst til at gøre en forskel for medarbejdere og ledere i en stor videnorganisation? Trives du med at omsætte komplekse regler til nærværende og brugbar rådgivning – og motiveres du af at være med til at udvikle gode, sammenhængende og digitale HR-processer?

Vi søger en engageret personalekonsulent til vores fraværsteam, hvor du bliver en vigtig sparringspartner inden for barsel, sygdom og ferie. Du får en rolle, hvor du kan kombinere solid faglighed med rådgivning, administration og udvikling af processer, der skaber værdi for medarbejdere og ledere på hele SDU.

Om jobbet og teamet

Hos SDU HR bliver du en del af Ansatte, hvor vi er 20 engagerede kolleger, der varetager en række personaleadministrative og personalejuridiske opgaver. Vi har forskellige faglige profiler og kompetencer og sammen understøtter vi universitetets institutter og områder med professionelle HR-ydelser gennem hele medarbejderrejsen.

Den ledige stilling er placeret i vores fraværsteam, bestående af 3 medarbejdere, som har en central rolle i at sikre korrekt og kvalificeret håndtering af reglerne om barsel, sygdom og ferie. Vi rådgiver ledere, fraværsadministratorer og medarbejdere, og vi lægger vægt på, at vores arbejde gør en forskel i situationer, hvor tryghed, overblik og kompetent rådgivning er afgørende.

Vi har fokus på løbende procesforbedringer og digitalisering. Derfor er vi nysgerrige på, hvordan data, systemunderstøttelse og ansvarlig anvendelse af AI kan bidrage til mere effektive, sammenhængende og brugervenlige HR-processer.

Du bliver en af SDU's specialister inden for barsel, sygdom og ferie. Du får mulighed for at opbygge og videreudvikle en stærk faglig ekspertise.

Du får en hverdag med stor variation, mange kontaktflader og mulighed for at bringe både din faglighed og dine udviklingsidéer i spil. Samtidig bliver du en del af et team, hvor samarbejde, videndeling og hjælpsomhed er en naturlig del af kulturen.

Dine arbejdsopgaver

Som personalekonsulent i fraværsteamet bliver du en vigtig rådgiver og sparringspartner for ledere, HR-medarbejdere og medarbejdere på hele SDU. Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Rådgivning om regler og praksis inden for barsel, sygdom og ferie
• Administration og koordinering af fraværssager, herunder udarbejdelse af barselsplaner og sikring af korrekt sagsbehandling
• Vejledning af ledere, fraværsadministratorer og medarbejdere i anvendelsen af SDU's HR-system (HCM) i forbindelse med ferie- og fraværsregistrering
• Håndtering af refusionsprocesser og dialog med relevante myndigheder
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af vejledninger, skabeloner og informationsmateriale
• Bidrag til udvikling, standardisering og optimering af arbejdsgange og processer på fraværsområdet
• Deltagelse i udviklingsinitiativer, der understøtter digitalisering, procesforbedringer og mere datadrevne HR-processer

Vi forestiller os, at du

er nysgerrig på både mennesker, regler og processer. Du trives med at skabe overblik og finde løsninger, der både er korrekte, brugervenlige og værdiskabende.

Vi lægger vægt på, at du:

• Har erfaring med rådgivning og administration inden for fraværsområdet og trives med at formidle regler på en måde, der skaber tryghed og forståelse hos modtageren. Har god systemforståelse og interesse for digitalisering og procesforbedringer og relevant anvendelse af nye teknologier, herunder AI
• Arbejder struktureret og detaljeorienteret, samtidig med at du kan sikre fremdriften i opgaverne
• Er serviceminded og har fokus på at skabe gode brugeroplevelser
• Trives i et samarbejdsorienteret miljø med høj grad af videndeling
• Har stærke kommunikative kompetencer på dansk og engelsk
• Motiveres af at bidrage til en arbejdsplads, der understøtter forskning, uddannelse og udvikling af fremtidens talenter

Vi tilbyder

• Et meningsfuldt job, hvor din rådgivning og faglighed får konkret betydning for ledere og medarbejdere på hele SDU
• En spændende arbejdsplads med gode muligheder for faglig og personlig udvikling.
• En arbejdsplads med høj trivsel og et godt arbejdsmiljø, uformel omgangstone og en åben og tillidsfuld ledelse
• Et fagligt miljø, hvor vi arbejder med at udvikle vores ydelser, processer og digitale understøttelse i takt med organisationens behov
• Arbejdsplads på Syddansk Universitet i Odense med mulighed for at arbejde fleksibelt
• Ansættelse efter gældende overenskomst afhængigt af baggrund og kvalifikationer med mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer

Stillingen er på fuld tid og er ledig til besættelse snarest muligt.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Om SDU HR

SDU HR understøtter universitetets ledere og medarbejdere med stærke HR-ydelser, der udvikles i tæt samspil med resten af organisationen. Vi er ca. 60 medarbejdere fordelt på enhederne Ansatte, Løn, Arbejdsmiljø og Udvikling, HR Digital og Staben. Fælles for os er, at vi arbejder for at gøre HR let at gå til og værdiskabende for hele SDU – med fokus på kvalitet, brugervenlighed, digital udvikling og gode sammenhængende processer.

Ansøgning mv.

Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Chef for Ansatte, Josephine I. Lethenborg, tlf. 93 50 76 05 eller jil@sdu.dk

Ansøgningsfrist: 6. oktober 2026 kl. 23.59.

Vi forventer at holde første samtalerunde i uge 42 og anden samtalerunde i uge 44.

Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensbevis. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges.

Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF-format.

Følgebrev og CV må højst fylde 5 MB.

Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Klik her for at læse mere om SDU. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Om SDU

SDU har 6 fakulteter, 1 fællesområde og 6 campusser med forsknings- og uddannelsesaktiviteter: Odense, Esbjerg, Kolding, København, Vejle og Sønderborg. Denne struktur understøtter SDU’s bestræbelser på at medvirke til at sikre en positiv udvikling regionalt og nationalt.

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.