Personaldisponent (m/w/d)

Die HOWOGE ist mit rund 83.000 Wohnungen eines der großen kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin und einer der größten Vermieter Deutschlands. Mehr als 250 Mitarbeiter:innen der HOWOGE Servicegesellschaft mbH erbringen wohnbegleitende Dienstleistungen für die HOWOGE. Dabei umfasst das Angebot neben Concierge-, Hausmeister- und Kiezhelferdiensten umfangreiche Zusatzangebote für Mietende und verbessert damit die Lebens- und Wohnqualität in den Beständen der HOWOGE. Zudem sind wir sind ein ausgezeichneter Dienstleister gegenüber unseren Mitarbeitern.

• Kerngeschäft: Du verantwortest die Erstellung von bedarfsgerechten Dienstplänen und stellst die monatliche Stundenabrechnung sicher
• Personalorganisation: Du leitest gewerbliche Mitarbeitende an, führst turnusmäßige Mitarbeiter- und Beurteilungsgespräche und verantwortest das Onboarding
• Reporting: Du erstellst monatliche Statistiken und berichtest an die kaufmännische Leitung
• Betriebsorganisation: Du stellst die Umsetzung von Serviceangeboten sicher, kümmerst Dich um die Beschaffung der benötigten Sachmittel und verantwortest die Kassen
• Entwicklung: Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen rund um die Personalplanung, insbesondere mit Blick auf die Einführung, Betreuung und Datenpflege eines künftig zu nutzenden Dienstplanungsprogramms, mit

• Berufserfahrung: du hast mehrjährige Erfahrung in der Personaldisposition in einem Dienstleistungsunternehmen mit wohnungsnahen Dienstleistungen, Gebäudebetreuung oder Hausverwaltung
• Qualifikation: du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, im handwerklichen/technischen Bereich oder im Facility Management, idealerweise mit spezialisierter Weiterbildung wie „Geprüfter Objektleiter (HWK)“ oder Zertifizierung von Branchenverbänden und du hast einen Führerschein Klasse B
• Voraussetzungen: eigenverantwortliches, verantwortungsbewusstes und sorgfältiges Arbeiten, sicheres und selbstbewusstes Auftreten verbunden mit einem hohen Maß an Empathie und Überzeugungskraft sowie team- und kundenorientiertes Denken und Handeln

• Echte Gemeinschaft: bei der täglichen Zusammenarbeit im Team, sowie im Rahmen unternehmensweiter Events wie Sommerfesten, Aktionstagen und Firmenläufen
• Vereinbarkeit von Beruf + Privatem: u. a. durch eigenen Familienservice, großzügige Freistellungsregelungen und einen Familienbegriff, der weit über die Kernfamilie hinausgeht
• Langfristige Perspektiven: durch regelmäßige Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicheres Umfeld, das zugleich immer in Bewegung ist
• Attraktive Arbeitsbedingungen: u. a. durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Arbeitstage Urlaubsanspruch, unser betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr