Swiss Life Global Solutions

Personalassistenz - Vollzeit (German Speaking)

Swiss Life Global Solutions  •  Freiburg, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für klare Prozesse?

In dieser Rolle unterstützt du unser HR-Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, sorgst für reibungslose Abläufe und bist die zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams, das auf Verlässlichkeit, klare Strukturen und Teamgeist setzt.

Dein Aufgabenbereich:

  • Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
  • Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
  • Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Was wir dir bieten:

  • Ein starkes Team und klare Strukturen.
  • Moderne digitale Tools für effizientes Arbeiten.
  • Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen.
  • Ein strukturiertes Onboarding-Programm für einen erfolgreichen Start.
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.

Unsere Werte:

  • Verlässlichkeit: „Wir halten, was wir versprechen – für Kunden und Team.“
  • Klare Strukturen: „Definierte Prozesse und klare Zuständigkeiten.“
  • Teamgeist: „Gemeinsam erfolgreich durch Zusammenarbeit und Unterstützung.“

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
  • Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
  • Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
Swiss Life Global Solutions

About Swiss Life Global Solutions

As part of Swiss Life Group, a leading insurance company with over 165 years of experience, Swiss Life Global Solutions provides a broad range of cross-border insurance solutions for wealthy individuals and international companies.

We help people around the world live with confidence. Our tailored insurance-focused solutions give businesses and individuals the security and freedom of choice that allows them to shape their own futures financially.

Global Private Wealth

Our fully bespoke insurance-based solutions give people the security to live with confidence. We design tailored and sophisticated solutions to accommodate our clients’ wealth and succession planning needs, so they can prepare for the future.

By working with selected partners from renowned financial and legal institutions, we offer life insurance solutions as a major complement to a holistic wealth planning approach. Most of our distribution partners are private banks, investment managers, brokers and family offices. We trust their insights, and they add the wealth management competence to our solutions.

Global Employee Benefits

We help multinational organisations attract and retain the best talent through attractive Employee Benefits Solutions. Together with our network of more than 60 independent insurance companies and business partners across 80 countries and territories, we deliver benefits across the globe.

Combining life insurance, health and pensions, we lay the foundations for people to make choices based on their own goals. The modular structure allows clients to select provisions to include what matters most to their businesses and employees.

Our tailored Employee Benefit Solutions are delivered on a local level through experts based in Europe and Asia.

Industry
Finance & Insurance
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Luxembourg, LU
Year Founded
1985
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