Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. An 43 Standorten, darunter 28 Wohnheime, arbeiten 800 hauptamtliche Mitarbeiter:innen und mehrere hundert Freiwillige.
Unsere Mitarbeiter:innen leisten wertvolle Arbeit für Benachteiligte bzw. Förderbedürftige und haben sich ein gesundes und menschliches Arbeitsumfeld verdient. Dafür tragen wir in der Personalabteilung täglich werteorientiert Verantwortung.
Wir erweitern unser Team und besetzen folgende Position
Wo: ÖJAB-Pflegewohnhaus Neumargareten 1120 Wien
Ausmaß: Teilzeit (25 Wochenstunden)
Wann: ab sofort
Operative Abwicklung der gesamten Personaladministration in unserem Pflegewohnheim
Erfassung und Verwaltung von Personaldaten für 220 Mitarbeiter:innen
On- und Offboarding
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Unterstützung bei der Dienstplanerstellung
Kontakt zu externen Dienstleister, Behörden und Ämtern
Erstellung von Statistiken, Analysen, Konzepten und Präsentationen
Mitarbeit in unterschiedlichen Projekten
Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Personalleitung sowie der Personalabteilun g
Kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau bzw. Ausbildung im Bereich Personal
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Arbeitsrechtskenntnisse von Vorteil
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie Verlässlichkeit, Diskretion und Durchsetzungsvermögen
Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit und kommunikative Persönlichkeit
Ausgezeichnete Deutsch sowie MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Eine Arbeitgeberin, bei der die Menschen tatsächlich im Mittelpunkt stehen. Mehr dazu hörst du in unserem ÖJAB-Podcast Gemeinsam Zukunft Gestalten
Ein Job mit Sinn in einem familiären Arbeitsumfeld voller Wertschätzung und der Möglichkeit mitzugestalten.
Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Verantwortung und selbständiges Arbeiten.
Die Mitarbeit in einer wertebeständigen, nachhaltigen und an der Basis der Zivilgesellschaft tätigen österreichischen NGO.
Interdisziplinäre und interkulturelle Teams, die loyal, neugierig und zuverlässig zusammenarbeiten.
Das Arbeiten im Homeoffice auf Basis einer vertrauensvollen Teamzusammenarbeit wird nach der Einarbeitungsphase tageweise möglich sein.
Teilnahme an zahlreichen Fort- und Weiterbildungsinitiativen, Teamentwicklungs- und Vernetzungsveranstaltungen sowie vereinsübergreifenden gesellschaftlichen und sportlichen Events.
Exklusive Einkaufsvorteile für ÖJAB-Mitarbeiter:innen, geförderte Zukunfts- und Gesundheitsversicherung.
Eine Vielzahl an freiwilligen Sozialleistungen und gesundheitsfördernden Initiativen.
Bist du bereit, mit deiner Erfahrung und deinem herzlichen Wesen in einer renommierten österreichischen NGO eine Menschen-zentrierte Unternehmenskultur mitzugestalten?
Dann bewirb dich und werde Teil unseres Teams, um mit deiner positiven Einstellung und deinem Engagement unsere Führung der Personalabteilung qualitätsbewusst zu unterstützen!
Für diese Position ist laut SWÖ-Kollektivvertrag ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.867,20 auf Vollzeitbasis (37 Wochenstunden) vorgesehen. Du hast mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung für uns selbstverständlich!
Wir bekennen uns zur Vielfalt in unseren Teams und stehen für Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber:innen werden ohne Rücksicht auf Ethnie, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung oder Behindertenstatus berücksichtigt.
ÖJAB (Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement) is a nonprofit organization in Austria.
As one of Austria´s largest residence operators and as a youth organization independent of any political party and without any religious affiliations, ÖJAB offers living quarters for more than 4,500 individuals at 21 dormitories for students and other young people, an intergenerational dormitory, an intercultural dormitory, and three senior citizen residences as well as nursing homes for the elderly. The dormitories provide young people with opportunities to make new friends, to pursue common activities, and to have formative experiences. Seniors at ÖJAB facilities receive warmhearted and professional care and also enjoy intergenerational encounters. And in Vienna, ÖJAB’s offerings for the elderly are complemented by home care services.
Additionally, each year sees ÖJAB support 2,000 young people and adults (for the most part from socially underprivileged backgrounds) in acquiring education as well as training that qualifies them for the job market. ÖJAB also participates in Europe-wide educational projects.
Asylum seekers and refugees are provided for at ÖJAB facilities and can take part in ÖJAB training programs.
ÖJAB also pursues development cooperation projects in Burkina Faso (West Africa).
Altogether, ÖJAB’s activities extend to cover 38 locations, including 26 dormitories and residences. ÖJAB has over 650 employees, of whom over 500 work in the fields of caregiving and education. And ÖJAB’s work is also supported and strongly characterized by the numerous individuals who provide their services to the organization on a voluntary basis.
Two subsidiaries operate ÖJAB’s student dormitories as youth hostels, usually during holiday periods.
