Hatzi Filax Group - Training, HR Consulting, Academy

Personal Assistant to Senior Executive (Executive PA)

Hatzi Filax Group - Training, HR Consulting, Academy  •  Athens, GR (Onsite)  •  4 hours ago
Apply
AI can make mistakes so check important info. Chat history is never stored.

Job Description

Η Hatzi Filax Group, για λογαριασμό πελάτη της, αναζητά έμπειρο/η Personal Assistant για την άμεση υποστήριξη επιχειρηματία με διεθνή δραστηριότητα και υψηλό προφίλ.

Πρόκειται για θέση εμπιστοσύνης, όπου ο/η κάτοχος λειτουργεί ως το «δεξί χέρι» του επιχειρηματία. Συντονίζει την επαγγελματική και, όπου χρειάζεται, την προσωπική του ατζέντα με απόλυτη διακριτικότητα, ψυχραιμία και επαγγελματισμό.

Βασικές αρμοδιότητες:

  • Πλήρης διαχείριση ημερολογίου, ραντεβού και προτεραιοτήτων σε καθημερινή βάση
  • Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών (πτήσεις, διαμονή, μετακινήσεις, πρόγραμμα), με συνοδεία όπου απαιτείται
  • Διαχείριση αλληλογραφίας, τηλεφωνικών κλήσεων και επικοινωνίας με συνεργάτες, πελάτες και στελέχη σε Ελλάδα και εξωτερικό
  • Προετοιμασία συναντήσεων: briefing, παρουσιάσεις, έγγραφα, πρακτικά και follow-up ενεργειών
  • Διασύνδεση με εταιρείες του ομίλου, συμβούλους και εξωτερικούς συνεργάτες
  • Οργάνωση εταιρικών και ιδιωτικών εκδηλώσεων
  • Υποστήριξη σε προσωπικά θέματα και υποχρεώσεις του επιχειρηματία
  • Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια

Requirements

  • Τουλάχιστον 5–7 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση (PA / Executive Assistant) σε ανώτατο στέλεχος, επιχειρηματία ή σημαντικό πρόσωπο
  • Πτυχίο ΑΕΙ (επιθυμητό σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Επικοινωνία ή συναφές αντικείμενο)
  • Άριστη γνώση Αγγλικών, προφορικά και γραπτά. Η γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας θα εκτιμηθεί
  • Άριστη χρήση MS Office / Google Workspace και εργαλείων ψηφιακής οργάνωσης
  • Αποδεδειγμένη ικανότητα multitasking και διαχείρισης πολλών προτεραιοτήτων ταυτόχρονα
  • Ψυχραιμία και ηρεμία σε απαιτητικό περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
  • Εξαιρετικές οργανωτικές ικανότητες και προσοχή στη λεπτομέρεια
  • Διακριτικότητα, ακεραιότητα και ήθος
  • Άψογη επικοινωνία και επαγγελματική παρουσία
  • Ευελιξία ωραρίου και διαθεσιμότητα για ταξίδια
  • Δυνατότητα πρωτοβουλίας και πρόβλεψης αναγκών πριν προκύψουν
  • Δίπλωμα οδήγησης (επιθυμητό)

Benefits

  • Ιδιαίτερα ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, ανάλογο εμπειρίας και προσόντων
  • Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
  • Εταιρικό κινητό και laptop
  • Θέση εμπιστοσύνης με υψηλό βαθμό αυτονομίας
  • Επαφή με διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον
  • Σταθερή, μακροχρόνια συνεργασία
Hatzi Filax Group - Training, HR Consulting, Academy

About Hatzi Filax Group - Training, HR Consulting, Academy

Hatzi Filax Group | Training • HR Consulting • Academy

We believe that businesses grow when their people grow.

Founded in 2019 by Hatzi Filax and Sofia Skevofylaka, Hatzi Filax Group is a people and business development company specializing in Corporate Training, HR Consulting, Leadership Development, Customer & Employee Experience, Executive Mentoring and Corporate Academies.

From the beginning, our vision has been clear: to build a company where people come first.

We are proudly human-centered, honest and welcoming. These values shape the way we work, the relationships we build and every experience we create for our clients, partners and people.

Our expertise includes Leadership & Management Development, HR Consulting, Performance Management, Corporate Academies, Customer Experience, Employee Experience, Executive Mentoring & Coaching, Communication, Emotional Intelligence, AI & Future Skills, Assessment, Recruitment and Onboarding.

Over the years, we have designed and delivered projects for leading organizations across industries, developing thousands of professionals and supporting companies in building stronger leaders, stronger teams and stronger cultures.

Our work has been recognized with more than 15 business awards and distinctions in recent years, reflecting the impact of our projects across Learning & Development, People Development, Customer Experience and organizational excellence.

🎙️ The Hatzi Filax Podcast | The Human Side of Business

Through our podcast, we bring together CEOs, Founders, Business Owners, HR Directors and senior leaders to explore what often remains behind the scenes of business success.

Leadership. People. Difficult decisions. Failures. Growth. Culture. And the human stories behind the titles.

At Hatzi Filax Group, we don’t believe in training for the sake of training.

We develop people.

Industry
Consulting & Advisory
Company Size
1-10 employees
Headquarters
Νέο Ψυχικό, GR
Year Founded
2017
Social Media