Job Description

Keen to become part of a truly global, collaborative team of professionals? Your journey begins here.

Zie jij werk liggen en pak je het meteen op? In deze rol ben jij de spil die zorgt dat agenda’s, dossiers en communicatie soepel verlopen, zowel nationaal als internationaal. Voor onze Data, Privacy & Cybersecurity praktijk zijn wij per direct op zoek naar een

Personal Assistant

Amsterdam, 40 uur per week

Wat bieden we?

• een afwisselende functie voor 40 uur per week in een internationale, dynamische omgeving;

• salaris: € 3.000 - € 4.800 bruto per maand op fulltime basis en afhankelijk van ervaring, 13e maand;
• 25 vakantiedagen op fulltimebasis, ieder jaar dat je bij Hogan Lovells werkt krijg je een extra vakantiedag tot max. 5 dagen;
• werken op de Zuidas in Amsterdam, een internationale, professionele omgeving met een informele cultuur en korte lijnen;
• persoonlijk vitaliteitsbudget;
• uitstekende lunchfaciliteiten (het team luncht samen), en regelmatig gezellige borrels en teamuitjes.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt een internationale praktijk op het gebied van data, privacy en cybersecurity. Jij zorgt dat alles georganiseerd blijft en deadlines worden gehaald.

Je dag in het kort:

• Je beheert de agenda van de partner en plant (internationale) afspraken en calls
• Je houdt de inbox bij en handelt correspondentie zelfstandig af
• Je opent dossiers en zorgt dat alles administratief klopt

Daarnaast:

• Je bereidt facturen voor en ondersteunt bij het billingproces
• Je declareert onkosten en houdt dossiers up-to-date
• Je archiveert documenten en werkt presentaties uit
• Je helpt bij de organisatie van events
• Je zorgt er samen met het team voor dat cliënten en collega’s geholpen worden

Wie zoeken we?

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt makkelijk in een dynamische omgeving. Je communiceert helder, werkt nauwkeurig en pakt zaken proactief op. Daarnaast heb je een servicegerichte en proactieve instelling en is accuratesse een tweede natuur. Door je stressbestendigheid weet je deze eigenschappen ook op hectische momenten in de praktijk te brengen. Je bent flexibel en helpt je collega’s waar nodig. Ook maak jij je nieuwe systemen snel eigen.

Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo-4 niveau
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Handig met MS 365, met name PowerPoint en digitale systemen
• Ervaring als assistant, bij voorkeur in een juridische omgeving
• Ervaring met projectmatig werken is een pré

Over Hogan Lovells Amsterdam

Hogan Lovells behoort tot de grootste internationale advocatenkantoren en heeft meer dan 35 kantoren wereldwijd. In Amsterdam werken circa 80 advocaten, (kandidaat-)notarissen, fiscalisten en paralegals. Wij combineren een high quality global omgeving met de voordelen van een kantoor met een informele sfeer en korte lijnen. Onze aanpak is helder, praktisch en hoogwaardig. We ontwikkelen snel uitvoerbare en haalbare oplossingen voor complexe juridische uitdagingen.

Innovation & Inclusion en Responsible Business zijn belangrijke prioriteiten voor ons kantoor. Hogan Lovells behoort tot de top 5 van meest innovatieve advocatenkantoren in Europa en Noord-Amerika. Bij ons krijg je de kans om zowel jouw eigen toekomst als die van onze cliënten vorm te geven. Pro bono- en vrijwilligerswerk zit in het DNA van onze mensen. Zo nemen we onze verantwoordelijkheid om iets terug te geven aan de maatschappij.

Geïnteresseerd?
Klinkt dit als een functie die bij jou past? Solliciteer dan via de ‘apply’ button. Nadat je een account hebt aangemaakt, kan je je gegevens invullen en je stukken uploaden. We ontvangen graag in ieder geval je CV, motivatiebrief en een salarisindicatie (op basis van een fulltime dienstverband).

Voor vragen kan je contact opnemen met onze HR-afdeling via telefoonnummer 020 553 3668 of per mail: amsterdam.recruitment@hoganlovells.com