ETC (Electronic Transaction Consultants)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)‎ (PA-Nr.: 33/26)‎

ETC (Electronic Transaction Consultants)  •  Jülich, DE (Onsite)  •  3 hours ago
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Job Description

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)‎ (PA-Nr.: 33/26)‎

  • Jülich
  • ab sofort
  • Voll- oder Teilzeit
  • befristet

Was sind Ihre Aufgaben?

  • Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen der Geschäftsführung
  • Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Umsetzen, Steuerung und Überwachung von Projekten, Geschäftsführungsentscheidungen und Vorgängen
  • Interne und externe Informationsbeschaffung und Aufbereitung zur Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Entscheidungen
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten
  • Telefon- und Terminmanagement für die Geschäftsführung
  • Erster Kontakt für interne und externe Ansprechpartner
  • Führung und digitale Archivierung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Priorisierung eingehender Themen, Anfragen und Informationen
  • Inhaltliche Begleitung der aktuellen Themen der Geschäftsführung

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossenes Studium aus dem Bereich
    Wirtschaft, Jura o.ä. oder eine vergleichbare Qualifikation durch entsprechende
    Berufserfahrung
  • Praktische Berufserfahrung im Bereich persönliche
    Assistenz
  • Entscheidungsfreudigkeit und Gestaltungswille
    sowie ein sehr freundliches und höfliches Auftreten
  • Strukturierte, sehr präzise, ergebnisorientierte
    und proaktive Arbeitsweise
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gegenüber
    internen und externen Stakeholdern
  • Ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Motivation,
    Belastbarkeit, Gründlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und
    Schrift
  • Erfahrener Umgang mit MS Office-Tools

Was wir bieten

  • Barrierefreiheit
  • Firmenlaptop
  • Betriebliche Zusatzversicherungen
  • Fort- und Weiterbildung
  • Sport- und Fitnessangebote
  • Kantine
  • Eltern-Kind-Büro
  • Vertrauensvoller und wertschätzender Umgang
  • Hunde geduldet
  • Mitarbeiterevents
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Lange Mitarbeiterzugehörigkeit
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterprämien
  • Brückentagsregelung
  • Kostenlose Getränke
  • Parkplatz
  • Betriebsarzt
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Weihnachtsgeld
  • Mitarbeiterrabatte
  • Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

Ihr Ansprechpartner:

Nadja Pelzer

HR Business Partner

Tel: 02461-65 0
ETC (Electronic Transaction Consultants)

About ETC (Electronic Transaction Consultants)

ETC is the cornerstone that brings together all the moving elements of today’s multimodal transportation environment - systems, data, people, and vehicles – to streamline integrated mobility solutions for urban and highway agencies and their customers.

As a leading U.S. intelligent transportation systems and services provider, we deliver tolling and congestion management, urban mobility solutions, integrated multimodal back office platforms, interoperability hubs, maintenance, and operations. For over two decades, we have delivered sophisticated solutions to many of the country's largest toll authorities and transformed the industry with first-of-its-kind technology advancements. ETC's solutions process over 2 billion transactions annually, incorporating the latest in open-source machine learning and data streaming technology, with predictive Big Data analytics to offer innovative architectures comprising our riteSuite™ products. For more information on our products and services, visit www.etcc.com.

Industry
IT & Software
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Richardson, Texas
Year Founded
1999
Website
etcc.com
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