Job Description

Seit nahezu dreißig Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen mit langfristig nachhaltigerer Ausrichtung und persönlicher Arbeitsatmosphäre tätig.

Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und vertrauenswürdige persönliche Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Steuern, Finanzen und Immobilienverwaltung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei steuerlichen Themen des Unternehmens und der Unternehmerfamilie
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden
• Überwachung und Koordination von Steuerterminen, Fristen, Abgaben und Meldungen
• Pflege und Strukturierung steuerrelevanter Dokumente und Akten
• Zahlungsverkehr, Liquiditätsüberwachung, Bankbuchungen
• Immobilienverwaltung
• Anzeigenschaltung, Mieterkorrespondenz, Nebenkostenabrechnungen
• Allgemeine Assistenz- und Büroaufgaben (Korrespondenz, Ablage, Terminorganisation)
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
• Umsetzung von kleineren Digitalisierungsprojekten

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in o.g. Themengebieten
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten

Benefits

• Teilzeitstelle mit absolut flexibler Gestaltung der Arbeitszeiten
• Kurze Entscheidungswege und persönliches Arbeitsumfeld in der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit