stp.one | Simplify Legal Work

People Services & Payroll Specialist (m/w/d)

stp.one | Simplify Legal Work  •  Karlsruhe, DE (Hybrid)  •  14 days ago
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Job Description

Kurzbeschreibung

Du bringst Struktur in komplexe Prozesse und hast ein gutes Gespür für effiziente, digitale Lösungen? In dieser Rolle verantwortest du unsere HR-Administration und Payroll entlang klar definierter, moderner Workflows und entwickelst sie kontinuierlich weiter. Dabei arbeitest du mit aktuellen HR-Tools, nutzt Daten gezielt zur Optimierung und stellst eine hohe Qualität und Verlässlichkeit sicher.

Gestalte mit uns eine moderne, digitale HR-Operations-Landschaft und bring deine Expertise aktiv ein.

Informationen zum Arbeitsort:
Unser Büro ist in Karlsruhe (Brauerstr. 12, 76135) und wir arbeiten hybrid. So kannst du zwischen Homeoffice- und Büroarbeitstagen wechseln.

Deine Aufgaben

Du bist der zentrale Dreh- und Angelpunkt für unsere HR Administration und Payroll – und bringst Struktur, Präzision und digitale Kompetenz in unsere Prozesse:

  • Betreuung und kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse für DACH und Europa (gemeinsam mit externem Provider ADP)
  • Sicherstellung korrekter, aktueller und konsistenter HR-Daten in unseren Systemen (z. B. Personio & Schnittstellen)
  • Aktive Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit, indem du eigene Ideen einbringst und ausgewählte Themen selbstständig in Projekte überführst und umsetzt
  • Enge Zusammenarbeit mit Accounting & Controlling zur Daten- und KPI-Konsistenz
  • Ansprechpartner:in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen
  • Eigenständige Steuerung von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem (z. B. Elternzeit, Urlaub, Krankheit)
  • Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken als Entscheidungsgrundlage
  • Unterstützung bei Vertragsanpassungen und administrativen HR-Themen

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll sowie HR Administration, idealerweise im internationalen (Tech-) Umfeld
  • Sicherer Umgang mit HR-Systemen & Tools (z. B. Personio, SAP oder vergleichbar)
  • Sehr gute MS Office Skills, insbesondere Excel sowie idealerweise Microsoft Copilot/AI Tools
  • Gute Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Ausgeprägte IT- und Tool-Affinität sowie Interesse an Automatisierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Diese Eigenschaften zeichnen dich persönlich aus:

  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch
  • Starke Serviceorientierung und Freude am Arbeiten mit Menschen
  • Analytisches Denken und pragmatische Lösungsorientierung
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Hands-on-Mentalität
  • Offenheit für Veränderungen und neue Technologien

Bewerbungsprozess

  1. Digitales Kennenlernen: In einem 20-minütigen Austausch mit unserer Recruiterin schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
  2. Videointerview: Anschließend wirst du Madeleine als Team Coordinator für das People Services Team kennenlernen und tiefer in fachliche Themen und die Rolle eintauchen.
  3. Aufgabe & Offene Fragen: Nach unserem ersten Gespräch wirst du von uns eine Aufgabe erhalten. Die Ergebnisse besprechen wir zusammen vor Ort, du lernst unsere People & Culture-Teamleitung kennen und wir klären darüber hinaus noch alle offenen Fragen. In diesem Rahmen wirst du auch unser People & Culture Team kennenlernen und die Möglichkeit haben, einen besseren Eindruck von unserem Arbeitsumfeld zu gewinnen.

Benefits

Unsere vollständigen Benefits & Vorteile werden im Rahmen unseres Recruiting-Prozesses erklärt, aber auf unserer Karriereseite bekommst du bereits einen guten Überblick: https://www.stp.one/en/careers
Als europäisches Unternehmen unterscheiden sich unsere Benefits je nach Land, einige Benefits gelten jedoch für alle Mitarbeitenden:

  • Jährliches Weiterbildungsbudget sowie konkrete Karrierepfade
  • Mitarbeitendenempfehlungsbonus
  • Mobilität: z. B. Fahrradleasing, Bezuschussung bei öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr innerhalb der EU
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille
  • Steuerfreie Sachbezüge
  • Events & Firmenfeiern (Sommerfest, Jahres-Kick-off usw.)
  • Flexible Arbeitsmodelle (hybrid, Home-Office,Teilzeit usw.)
  • Englischkurse für alle Level

Kontaktdaten

Melde dich bei Fragen gerne bei unserer Recruiterin

Alexandra Ferschke
E-Mail: jobs@stp.one

stp.one | Simplify Legal Work

About stp.one | Simplify Legal Work

stp.one is one of Europe's leading providers of all-in-one legal tech solutions for lawyers, insolvency administrators, notaries and legal departments. The portfolio ranges from modern insolvency and law firm management solutions to AI-based data management, workflow automation and an integrated legal tech platform as well as intelligent data services.

stp.one's modular software solutions are deeply embedded in legal services, insolvency management, and other business law ecosystems, ensuring that legal processes are smart and digital. The unique bandwidth and process depth of the solutions improves communication processes and increases the flexibility of workflows. stp.one solutions also provide interfaces for the smart exchange of process, law firm or insolvency information, including the provision of precisely tailored data. All of this greatly reduces the workload of attorneys, notaries and lawyers in their day-to-day work.

With stp.one's web-based solutions, law firms, notaries, insolvency administrators and legal departments can drive forward the digitalization of their business and prepare today for the requirements of tomorrow. The company is thus laying the foundation for a Legal Workspace as a Service and modern legal processes that can even be controlled via mobile apps - reliably and in accordance with the highest security requirements.

In addition, stp.one has intelligent data services in its portfolio. These transform unstructured information into meaningful data and provide a significant knowledge advantage that enables companies - regardless of the industry - to set themselves apart from their competitors.

stp.one can point to more than 30 years of expertise and supports over plenty customers in managing their day-to-day business. The company employs over 375 people in 10 locations.

Industry
IT & Software
Company Size
201-500 employees
Headquarters
Karlsruhe, DE
Year Founded
1993
Website
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