Job Description

The Role: What to expect

Role Responsibilities: What you will do

• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle
• Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen
• Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege
• Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten
• Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen 
• Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation
• Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits

Role Requirements: What you need to succeed

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
• Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
• Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten 
• Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Why idealworks

• Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.  
• Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.  
• Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.  
• Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team. 
• Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.