Job Description
Was ist Jedox?
Jedox ist ein weltweit führendes SaaS-Unternehmen für Enterprise Performance Management und Planning. Mit unserer innovativen Plattform unterstützen wir Unternehmen aller Größen dabei, ihre Finanz‑, Personal‑ und Geschäftsplanung zu modernisieren, Silos aufzubrechen und bessere datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Unsere Mission ist klar: Planung einfacher, smarter und effizienter machen. Dafür kombinieren wir leistungsstarke Technologie mit einem starken Fokus auf Benutzerfreundlichkeit, Automatisierung und Skalierbarkeit.
Bei uns stehen Zusammenarbeit, Ownership und ein Growth Mindset im Mittelpunkt. Unsere Werte – #OneTeam, Execute Excellence und der Anspruch, echten Impact zu schaffen – sind nicht nur Worte, sondern prägen unseren Alltag.
Deine Aufgaben
Als People Operations Specialist bist du eine zentrale Schnittstelle innerhalb unseres People‑Teams. Du verantwortest reibungslose, globale People‑Operations‑Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende. In enger Zusammenarbeit mit People Partnern, Talent Acquisition sowie Accounting, Controlling, Legal und IT leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer exzellenten Employee Experience.
- Employee Lifecycle Management: Steuerung aller operativen People‑Prozesse von der Vertragserstellung bis hin zum Offboarding.
- Ansprechperson für Mitarbeitende: Beratung und Unterstützung bei sämtlichen People‑Operations‑Fragestellungen.
- HR-Datenmanagement: Pflege und Administration sensibler Personaldaten im HRIS (Personio) mit Fokus auf Genauigkeit und Vertraulichkeit.
- Payroll-Vorbereitung: Zusammenarbeit mit externen Payroll‑Providern zur Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Gehaltsabrechnung über verschiedene Regionen hinweg.
- Vergütungsprozesse: Unterstützung und Administration von Compensation‑Prozessen in enger Abstimmung mit FP&A sowie Ansprechpartner:innen für Mitarbeitende und Führungskräfte.
- People Projekte: Zusammenarbeit mit People Business Partnern bei organisatorischen Themen, Employee Relations und strategischen Projekten.
- Reporting & Audits: Mitarbeit am People KPI Reporting sowie Unterstützung bei internen und externen Audits.
- Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von HR‑Prozessen und ‑Strukturen mit einem Growth Mindset und innovativen Ideen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt HR.
- 2–3 Jahre Erfahrung in der operativen People‑/HR‑Arbeit, insbesondere im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits‑ und Sozialversicherungsrecht.
- Sehr hohe Auffassungsgabe sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Zahlenaffinität.
- Strukturierte, detailgenaue und datenorientierte Arbeitsweise.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
Was dich bei uns erwartet
#OneTeam: Dich erwartet ein internationales Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
Impact statt Routine: Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf die Employee Experience und den Unternehmenserfolg.
Weiterentwicklung garantiert: Du baust dein Know‑how im globalen People Operations Umfeld kontinuierlich aus.
Raum für deine Ideen: Wir freuen uns auf deinen Input – und geben dir den Freiraum, Dinge zu verbessern.
Kultur, die motiviert: Innovation, Vertrauen und persönliches Wachstum sind fester Teil unseres Alltags.
Hansefit: Profitiere von unserem Sport‑ und Gesundheitsangebot und halte dich auch neben dem Job fit.
Transparenzhinweis: Einsatz von Künstlicher Intelligenz
Als technologieorientiertes Unternehmen setzt Jedox innovative Lösungen – einschließlich KI – ein, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Im Recruiting kann uns KI dabei unterstützen, Bewerbungen zu sichten und zu strukturieren. Sie ersetzt jedoch niemals menschliche Entscheidungen, sondern hilft uns dabei, Bias zu reduzieren und eine konsistente Candidate Experience sicherzustellen. Deine Bewerbung wird immer von echten Menschen geprüft.
Wenn du mehr über den Prozess erfahren möchtest, besuche gerne die Website unseres Partners HiPeople Dort findest du Informationen zu den Datenschutzrichtlinien sowie den aktuellsten Sicherheitsprüfungen So erhältst du vollständige Transparenz darüber, wie deine Daten geschützt und verarbeitet werden.
Natürlich kannst du dich bei Fragen jederzeit direkt an uns wenden.
