Job Description

Unsere Mission

HR-ADMIN IST FÜR DICH KEIN NOTWENDIGES ÜBEL.

DU. LIEBST. ES.

Ein Arbeitsvertrag, bei dem jedes Detail stimmt? Schön. Eine Mutation, die erledigt ist, bevor jemand nachfragen muss? Noch schöner. Personio sauber, Fristen im Griff und kein Dokument fliegt irgendwo im digitalen Nirwana herum?

Wenn Dir dabei ein kleines Lächeln übers Gesicht huscht: Hi. Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Für John Baker und JUNG, zwei Bäckereien, viele unterschiedliche Menschen und ziemlich viel echtes Leben, suchen wir eine Person, die HR-Administration nicht einfach macht.

Du inhalierst sie. Du lebst sie. Und ja, Du findest sie wirklich geil.

Während andere bei Sozialversicherungen, Mutationen und Excel-Listen langsam glasige Augen bekommen, läufst Du erst richtig warm. Du wirst das operative Rückgrat unseres People & Culture Teams. Nicht unsere Assistenz. Nicht «die Person für den Papierkram». Sondern die Person, bei der wir wissen:

Läuft. Ist sauber. Ist erledigt.

Und weil "haben wir schon immer so gemacht" bei uns kein besonders gutes Argument ist, suchen wir jemanden, der auch Lust auf KI, Automatisierung und smarte HR-Prozesse hat.

Vielleicht arbeitest Du heute schon mit KI und hast Dir Deine eigenen kleinen Helfer gebaut. Noch nie gemacht? Auch okay. Dann solltest Du aber richtig Lust darauf haben, es zu lernen.

Denn unser Ziel ist ziemlich simpel: Technologie soll uns Arbeit abnehmen, damit mehr Zeit für die Dinge bleibt, für die es Menschen braucht.

WAS BEI DIR LANDET

• Eintritte, Mutationen und Austritte von A bis Z
• Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse
• Personaldaten und digitale Dossiers in Personio
• Unterstützung bei der monatlichen Payroll und Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner
• Krankheit, Unfall, KTG, EO, Mutterschaft und Sozialversicherungen
• Bewilligungen sowie der Austausch mit Behörden und Versicherungen
• Fristen, Dokumente und Pendenzen, die Du nicht aus den Augen verlierst
• First-Level-Support für unsere HR-Tools
• Administrative Fragen unserer Mitarbeitenden

Du darfst HR-Administration also mögen. Wirklich. Wir urteilen nicht. Im Gegenteil. Wir suchen genau Dich!

Unsere Fragen an dich

WENN DU …

• Erfahrung in der Schweizer HR-Administration mitbringst
• das Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsumfeld kennst
• eine HR-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation hast
• unglaublich strukturiert bist, ohne dabei kompliziert zu werden
• zuverlässig bist und Dinge nicht nur anfängst, sondern auch sauber zu Ende bringst
• digital denkst und repetitive Arbeit nicht einfach hinnimmst
• vielleicht bereits KI, Automatisierungen oder smarte Workflows im HR-Alltag nutzt – oder richtig Bock hast, Dich darin weiterzuentwickeln

… dann klick auf Bewerben. Ernsthaft. Wir wollen Dich kennenlernen!

Auf was du dich freuen kannst

Einen Arbeitsplatz mitten in Zürich am Klusplatz, viel Eigenverantwortung und ein Team, das gutes Handwerk genauso ernst nimmt wie gute Zusammenarbeit.

Wir sind ein Familienbetrieb mit Geschichte, aber definitiv keiner, bei dem "haben wir schon immer so gemacht" jede Diskussion beendet.

Tradition können wir. Neues ausprobieren aber auch.

Und dann wären da noch die wirklich wichtigen Dinge: 50 % Rabatt auf unser gesamtes Sortiment. Also auf das fu*ç&%! (äxgüsi) beste Brot der Welt. To be humble.

KLINGT IMMER NOCH VERDÄCHTIG NACH DIR?

Dann bewirb Dich.

Und bitte schreib uns nicht, dass Du "eine neue Herausforderung suchst".

Erzähl uns lieber, welcher HR-Admin-Prozess Dir heimlich Freude macht und welchen Du als Erstes automatisieren würdest. Dann wissen wir ziemlich schnell, ob wir füreinander bestimmt sind.

Kontakt

Dann melde Dich gerne bei Jennifer Morf, Head of People & Culture. Fragen sind ausdrücklich willkommen. Bewerbungen per Mail allerdings nicht. Warum? Wir suchen jemanden, der Adminaufwand reduziert. Da fangen wir am besten gleich bei uns selbst an. Bewerbungen nehmen wir deshalb ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsformular entgegen.

Jennifer Morf

Head of People & Culture

+41 79 136 63 41

people@johnbaker.ch

Brotige Grüsse vom Klusplatz!

Dein People & Culture Team

MEHL, WASSER, SALZ UND LIEBE FÜR UNSEREN PLANETEN.