Job Description

Deine Rolle

Wir suchen eine erfahrene, proaktive Persönlichkeit, die unser Büro in Frankfurt am Main mit rund 200 Mitarbeitenden eigenständig steuert.
Die Rolle vereint Office Management, People Operations und Service Excellence und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und internationalen Teams.
Sie trägt die Verantwortung für einen reibungslosen, sicheren und professionellen Standortbetrieb mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und Mitarbeitererlebnis.

Deine Aufgaben

Office Management & Health & Safety

• Gesamtverantwortung für das Office Management sowie einen sicheren, effizienten und gut organisierten Arbeitsplatz
• Steuerung von Empfang, Büroausstattung, Dienstleistern sowie sämtlichen Themen im Facilitymanagement
• Sicherstellung der Einhaltung aller Health & Safety-, Compliance- und regulatorischen Anforderungen
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Services und des gesamten Mitarbeitererlebnisses

People Operations & HR Administration

• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen People- und Office-Themen
• Pflege der HR-Stammdaten in Personio sowie Verwaltung und Dokumentation aller relevanten Prozesse
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Koordination und Durchführung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit mit dem globalen People Operations Team

Procurement & Versicherungen

• Unterstützung bei den Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
• Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Verwaltung der Unternehmensversicherungen (inkl. Verlängerungen und Schadensfälle)

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit soliden wirtschaftlichen Grundlagen
• Mehrjährige relevante Erfahrung im Office Management, idealerweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
  (z. B. Corporate Office, Hospitality, Hotelmanagement oder vergleichbare serviceorientierte Funktionen)
• Erfahrung in People Operations / HR Administration von Vorteil
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit hoher Eigenverantwortung und pragmatischem Arbeitsstil
• Starke organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Umsetzungsstärke
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein für das Mitarbeitererlebnis
• Sicher im Umgang mit Compliance-, Health & Safety- und administrativen Anforderungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten über alle Ebenen hinweg
• Strukturierte, prozessgetriebene Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Skalierbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Leistungsbeurteilungen
• Zugang zu Entwicklungsmöglichkeiten, einschließlich unserer internen "360T Academy"
• Ein modernes Frankfurter Büro im Herzen der Stadt
• Multinationales und multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit und Inklusion schätzt
• Unterstützende Teamatmosphäre

Wir bieten einer hochmotivierten Person eine hervorragende Chance, am Wachstum eines erfolgreichen Technologieunternehmens im Finanzsektor teilzunehmen. Die Position befindet sich in Frankfurt am Main und ist sofort vakant.

So läuft die Bewerbung

Wenn Dein Hintergrund und Deine Qualifikationen diesen Anforderungen entsprechen, sende bitte Deine Bewerbung einschließlich Deiner Gehaltserwartung und Deines frühestmöglichen Startdatums ein, indem Du auf die Schaltfläche „Bewerben“ klickst.

Kontakt

Irune Del Buey
People & Culture Manager

Send email
Grüneburgweg 16-18
60322 Frankfurt am Main