Job Description

Über Uns

SOLAR MATERIALS ist ein Cleantech-Startup aus Magdeburg, das Solarmodule recycelt. Zu diesem Zweck haben wir eine neuartige Recyclingtechnologie entwickelt, die es erstmals ermöglicht, alle Rohstoffe aus Solarmodulen wirtschaftlich zurückzugewinnen. Unser thermo-mechanischer Prozess ist energieeffizient und kommt ohne den Einsatz von Chemikalien aus. Unser Ziel ist es, die Solarindustrie in eine Kreislaufwirtschaft zu überführen und Solarenergie damit wirklich nachhaltig zu machen. Aktuell sind wir rund 70 Mitarbeitende – und wachsen weiter!

Deine Aufgaben

Als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer HR-Abteilung. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen und unterstützt damit aktiv unser weiteres Unternehmenswachstum.

Auch wenn die Position zunächst als Elternzeitvertretung ausgeschrieben ist, denken wir langfristig: Durch unser starkes Wachstum entstehen kontinuierlich neue Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten. Deshalb besteht ausdrücklich die Perspektive, die Rolle gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und langfristig Teil von SOLAR MATERIALS zu bleiben.

Deine Hauptaufgaben als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d)sind:

• eigenständige Betreuung der operativen HR-Administration
• Unterstützung und Begleitung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen und personalbezogenen Fragestellungen sowie Vorbereitung und Mitwirkung bei anspruchsvollen Personalgesprächen (z. B. Feedback-, Konflikt- und Abmahnungsgesprächen)
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege der Personalakten (digital und ggf. analog)
• Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding, Unterlagen, Zugänge)
• Vorbereitung und Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
• Pflege von HR-Systemen (z. B. Personio), Übersichten und Reports
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
• Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Stellenschaltungen)
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner HR-Prozesse
• allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im People & Culture Bereich

Dein Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung im operativen Personalwesen
• gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung im Führen und Begleiten von Feedback-, Kritik-, Konflikt- und arbeitsrechtlich relevanten Personalgesprächen
• sicheres, empathisches und durchsetzungsfähiges Auftreten
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität sowie sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio von Vorteil

Warum wir?

• viel Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden und nachhaltigen Unternehmen
• enge Zusammenarbeit mit dem HR Team und Einblicke in vielfältige HR-Themen
• kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
• flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeiten
• die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen und deiner Rolle mitzuwachsen
• Mitarbeit in einem innovativen Cleantech-Unternehmen mit echter Impact-Mission