Job Description
People (HR) Coordinator
Department: Human Resources
Employment Type: Full Time
Location: Duiven, Netherlands
Reporting To: HRBP
Compensation: €35,000 - €40,000 / year
Over het team:
Bij Vintage Cash Cow en Arcavindi geloven we er stellig in dat een bedrijf alleen zo sterk is als zijn mensen. Ons toegewijde HR-team heeft als missie onze gezamenlijke groei te stimuleren door de strategische visie en de nodige middelen te bieden om onze leiders te helpen floreren, uitzonderlijke teams te ontwikkelen en een levendige cultuur te creëren die onze gedeelde waarden en ambities echt weerspiegelt.
Van het beheersen van de essentiële basisprincipes tot het aanjagen van creatieve nieuwe initiatieven, we werken nauw samen met elke afdeling. We zetten ons ervoor in dat de werknemerservaring voor iedereen eerlijk, van hoge kwaliteit en oprecht lonend blijft.
________________________________________________________________________________________________________
Key Goals & Objectives:
Onboarding & de beste eerste indruk maken:
- Maak onboardingplannen voor nieuwe medewerkers en regel hun toegang tot de systemen, zodat ze vanaf dag één een vliegende start kunnen maken.
- Ondersteun bij de introductie van alle nieuwe werknemers en breng de 'Vintage-energie' tot leven zodra ze bij ons binnenstappen.
Talent Management & Werknemerservaring:
- Maak maandelijks rapportages om ervoor te zorgen dat proeftijd-, kwartaal- en jaarbeoordelingen soepel verlopen.
- Houd onze kwartaalagenda voor L&D (Leren & Ontwikkelen) in de gaten en zorg ervoor dat het team toegang heeft tot de tools die ze nodig hebben om te groeien.
- Fungeer als het behulpzame eerste aanspreekpunt voor alle dagelijkse HR- en personeelsvragen.
- Coördineer onze medewerkersbetrokkenheidsonderzoeken, zodat we Vintage een nóg betere plek kunnen maken om te werken.
- Duik vol enthousiasme in de organisatie van onze maandelijkse teambijeenkomsten en sociale evenementen - want we werken hard, maar vieren successen net zo hard samen.
Admin, Systemen & Compliance:
- Houd ons compliant: Beheer de jaarlijkse juridische audit van onze dossiers om te zorgen dat alles veilig en up-to-date is.
- Ondersteun bij de urenregistratie en het salarisadministratie proces (payroll), zodat iedereen correct en optijd wordt uitbetaald.
- Houd de verloopdata van contracten bij en verstuur de verlengingen.
- Blijf op de hoogte van alle relevante arbeidswetgeving in Nederland.
- Houd alle relevante HR-systemen regelmatig up-to-date en zorg ervoor dat HiBob, onze trackers en Remote altijd nauwkeurig en georganiseerd zijn.
Key Responsibilities
- Beheren van het onboardingproces, inclusief onboardingplannen, systeemtoegang en introducties voor nieuwe medewerkers.
- Coördineren van proeftijd-, kwartaal- en jaarlijkse beoordelingsprocessen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en HR-gerelateerde vragen.
- Ondersteunen van leer- en ontwikkelingsinitiatieven, medewerkerstevredenheidsonderzoeken en teamevenementen.
- Waarborgen van HR-compliance door middel van audits, contractbeheer en naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving.
- Ondersteunen van salarisadministratie, urenregistratie en het beheer van HR-systemen en personeelsgegevens.
Skills, Knowledge and Expertise
- Het draait bij ons allemaal om instelling. Je vindt het fijn om anderen te helpen en bent van nature die warme persoonlijkheid die iedereen het vertrouwen geeft dat je het antwoord weet (en iemand bij wie mensen graag even langslopen voor een praatje!).
- Eerdere HR-ervaring is mooi meegenomen, maar absoluut geen vereiste. Als je de nieuwsgierigheid en de gedrevenheid hebt, kunnen wij je alles leren wat je moet weten.
- Je houdt van mensen: Het is immers een rol binnen ons People-team! Je geniet van het opbouwen van oprechte connecties.
- Je pakt door: Je vindt het geweldig om ideeën om te zetten in realiteit voor het bedrijf, waarbij je zaken op tijd, binnen het budget en met een glimlach oplevert.
- Nederlands is geen must, maar het helpt je zeker bij het navigeren door de lokale administratie en wetgeving.
- Je houdt van details en bent er trots op dat je de zaken achter de schermen strak georganiseerd houdt.
