Job Description

In het kort

Simply do it: creëer rust, overzicht en vertrouwen voor iedereen binnen Reliance.
Bij Reliance weten we dat groei niet alleen zit in technologie, maar vooral in mensen. Als People & Culture Support Specialist ben jij de stille kracht achter een organisatie die in beweging is. Dankzij jou lopen P&C-processen soepel, voelen collega’s zich gehoord en klopt de basis tot in de puntjes. Jij bent degene die overzicht bewaart, vragen beantwoordt en zorgt dat afspraken, regelingen en administratie betrouwbaar en zorgvuldig zijn ingericht. Alles wat jij doet, draagt direct bij aan vertrouwen, professionaliteit en duurzame groei binnen Reliance.

Over ons

Over Reliance
Reliance is een groeiend platform van krachtige MSP-organisaties met ieder hun eigen karakter en specialisme. Wij bundelen onze expertise onder één herkenbaar merk, waar eenvoud, daadkracht en expertise samenkomen. Dat doen we mensgericht en met een obsessieve focus op toegevoegde waarde.

Ons speelveld is breed: van werkplekbeheer tot Microsoft-implementaties, van security tot support. Onze klanten zien IT niet als kostenpost, maar als enabler om hun organisatiedoelen te realiseren. En wij helpen hen dat waar te maken. Binnen Reliance draait alles om vertrouwen en ondernemerschap. Dat geven we én dat krijgen we terug.

Wat ga je doen?

Jij bent de administratieve ruggengraat van het People & Culture team. Met jouw oog voor detail en gestructureerde manier van werken zorg je dat P&C-processen soepel, correct en volgens afspraak verlopen. Je werkt dagelijks samen met Talent Recruiters, de HR Business Partner en een collega P&C Support Specialist. Het team is verspreid over verschillende locaties en wordt aangestuurd vanuit ons hoofdkantoor in Amsterdam.

Wat je concreet gaat doen:

• Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers en P&C-administratie.
• Verwerken van in-, door- en uitstroom, inclusief het opstellen van contracten en bijbehorende correspondentie.
• Beheren van verlofaanvragen, bijzonder verlof en ziekteverzuimadministratie.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor medewerkers en management bij vragen over arbeidsvoorwaarden, verlofregelingen en contracten.
• Onderhouden en opstellen van P&C-documenten en veelgebruikte templates.
• Voorbereiden van P&C-rapportages en ondersteunen bij controles en audits.
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding van collega’s.
• Organiseren van trainingen en opleidingen en het bijhouden van certificeringen.
• Opzetten en bewaken van signaleringen voor belangrijke deadlines en contractmomenten.
• Onderhouden van P&C SharePoint en HR-systemen zoals Personio.
• Coördineren en administreren van leaseauto’s.
• Nauw samenwerken met Finance voor een juiste verwerking van mutaties en gegevens.

Jouw profiel

Jouw profiel
We zoeken niet een administratieve uitvoerder per se, maar iemand die eigenaarschap voelt voor de People & Culture-basis van Reliance. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen met heldere antwoorden en goed georganiseerde processen.

• Afgeronde MBO+/HBO-opleiding, bij voorkeur in HR, administratie of een gerelateerd vakgebied.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende HR-rol.
• Ervaring met HR-systemen zoals Personio, Nmbrs, Exact is een pre.
• Affiniteit met werken in een IT- of MSP-omgeving is een pre.
• Sterk administratief, gestructureerd en nauwkeurig.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Proactief, zelfstandig en flexibel in een dynamische werkomgeving.
• Servicegericht en communicatief sterk op verschillende niveaus.

Wat wij bieden

Wat wij jou bieden

• Salaris tussen de €2.800 en €3.500 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibiliteit in werktijden: 32 tot 40 uur per week, passend bij jouw situatie.
• 25 vrije dagen op basis van fulltime, plus een vrijwilligersdag.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
• Laptop en telefoon om je werk goed te doen.
• Mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.
• Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen een organisatie in transitie.
• Een mensgerichte cultuur waar vertrouwen, autonomie en vakmanschap centraal staan.

Enthousiast?

Sluit jij je aan bij ons People & Culture-team en maak je het verschil achter de schermen? Solliciteer direct of neem contact op met Mees Postma via talent@relianceit.com of bel 06 425 617 69.

Let op: acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.