Job Description

Sie möchten Ihre Arbeit neu gestalten und in einem dynamischen Umfeld arbeiten? In einem europaweit tätigen Familienunternehmen, das Ihnen interessante Aufgaben und Herausforderungen bietet? Sie teilen unsere Unternehmenswerte Respekt, Engagement und Nachhaltigkeit?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Im Zuge einer Nachbesetzung als Elternzeitvertretung bieten wir im Bereich P&C der WEPA Deutschland am Standort Mainz zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle an:

People & Culture Business Partner (m/w/d) - Befristet auf 2 Jahre zur Elternzeitvertretung

Diese Rolle besteht ca. zu 50% aus Business Partnering und zu 50% aus operativer Personalarbeit / Administration.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung eines eigenen Fachbereiches in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Themen
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle eines definierten Fachbereichs – von Recruiting über Vertragswesen bis zum Austritt

• Eigenständige Bearbeitung von personellen Einzelmaßnahmen und Zusammenarbeit mit der Betriebsrat sowie Unterstützung bei der Erstellung von Kollektivvereinbarungen

• Rekrutierung und Betreuung der Auszubildenden in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Erledigung der damit anfallenden administrativen Aufgaben
• Umsetzung von P&C-Projekten, Eigenständige Durchführung von Prozessoptimierungen von A bis Z sowie Umsetzung von P&C-Richtlinien
• Sicherstellung eines reibungslosen operativen und administrativen Grundtagesgeschäfts. Dies bedeutet:
• Verantwortung für die Zeiterfassung; Erfassung und Bearbeitung von Abwesenheiten, Mehrarbeit, Zuschlägen und variablen Entgeltbestandteilen sowie Übermittlung der Belege an die zentrale Entgeltabrechnung
• Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und weiteren Dokumenten
• Pflege der Stammdaten in unseren P&C-Systemen
• Verwaltung des Mietbekleidungssystems
• Vertretung der Personalleitung bei Abwesenheit

Ihr Profil:

• Qualifikation: Kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung als Personalfachkauffrau/-mann (m/w/d), alternativ abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrungen und Know-How: 2-3 Jahre Erfahrung im operativen Personalbereich, Gute Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie im Betriebsverfassungsrecht, Hohe Affinität zu administrativen HR-Prozessen, insbesondere Zeitwirtschaft; Erfahrung mit HR- und Zeitwirtschaftssystemen
• Sprachen: Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Persönlichkeit: Lösungsorientiert, proaktiv, pragmatisch und ergebnisorientiert; Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzutreiben sowie Konflikte zu bestreiten
• Arbeitsweise: Selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch; Hands-on-Mentalität mit Blick sowohl für Details als auch für das große Ganze

Unser Angebot:

• Perfekter Einstieg für Personen, die sich gezielt zum vollwertigen P&C Business Partner (m/w/d) entwickeln möchten

• Breiter Einblick in Business Partnering und operative Kernprozesse

• Qualitativ hochwertige Lernkurve durch enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Betriebsrat und P&C-Team

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung: Sie werden nach Tarifvertrag entlohnt, der ein attraktives Grundgehalt sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld vorsieht.
• Flexibles und mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen flexible Arbeits(zeit)modelle, um die richtige Balance zwischen mobilen Arbeiten und Büropräsenz zu ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge und Lebensarbeitszeitkonto: Wir unterstützen Sie mit einer betrieblichen Altersvorsorge sowie mit einem Lebensarbeitszeitkonto und ermöglichen damit verschiedene Modelle der individuellen Lebensplanung, z.B. einen vorgezogenen Renteneintritt oder ein Sabbatical.
• WEPA Academy: Unsere WEPA Academy bietet ein ganzheitliches Trainingskonzept, um persönliche Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen und zu ermöglichen. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter sind und bleiben der wichtigste Erfolgsfaktor für WEPA.
• Nachhaltige Personalpolitik: Eine geringe Fluktuationsrate und eine lange Betriebszugehörigkeit zeichnet das Arbeiten bei WEPA aus.
• Health & Wellbeing: Bei uns erwartet Sie ein breites Angebot an Gesundheitsaktivitäten, Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios sowie das externe Mitarbeiterunterstützungsprogramm OTHEB.

Die abgebildeten Leistungen können je nach Position und Standort leicht variieren.