Job Description

Unternehmensbeschreibung

Gestalte mit uns eine Welt, in der Inhalt zählt.

Bei Thalia glauben wir daran, dass Bücher und Geschichten Menschen bereichern und verbinden. Seit über 100 Jahren schaffen wir Raum für Ideen und Inhalte, die bewegen und inspirieren – in unseren 613 Buchhandlungen und 41 Spielwarenfachgeschäften, online und digital. Wir möchten, dass Lesen einfach zugänglich und erlebbar ist, und begleiten unsere Kundschaft auf ihrem persönlichen Weg zu neuen Welten und Perspektiven.

Unser Team von rund 7.000 Mitarbeitenden lebt diesen Anspruch jeden Tag. Wir übernehmen Verantwortung, teilen Wissen, lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Wenn du Lust hast, Teil eines Teams zu sein, das das Lesen liebt und mit Leidenschaft daran arbeitet, allen Menschen den Zugang zu wertvollen Inhalten zu ermöglichen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer Thalia-Erfolgsgeschichte und bring deine Ideen und deine Begeisterung aktiv ein – für eine Welt, in der Inhalt zählt.

Stellenbeschreibung

Wie ein gutes Buch braucht auch erfolgreiche HR-Arbeit eine klare Struktur und verlässliche Inhalte. Mit deinem Blick für Qualität und Zusammenhänge sorgst du dafür, dass Personaldaten bei Thalia sicher, verständlich und vorausschauend genutzt werden und HR Entscheidungen auf einer starken Grundlage treffen kann. So machst du HR zum starken Partner für unsere Führungskräfte und treibst die digitale Weiterentwicklung des Bereichs voran.

Deine Aufgaben bei uns

• HR-Prozessmanagement: Du baust die HR-weite Prozesslandkarte mit klaren Standards und Verantwortlichkeiten auf und entwickelst sie weiter, während du gemeinsam mit den Fachbereichen die End-to-End-HR-Prozesse standardisierst, optimierst und automatisierst.
• Data Governance und Datenqualität: Du etablierst eine HR-weite Data Governance mit einem konsistenten Datenmodell und Datenqualitätsmanagement inklusive klarer Verantwortlichkeiten, Regeln und Kontrollen und steuerst Verbesserungen mit den zuständigen Bereichen.
• HR Reporting Center und Analyseportfolio: Du übernimmst die fachliche Verantwortung für das HR Reporting Center und entwickelst das Report- und Analyseportfolio anhand des Nutzerfeedbacks weiter, indem du Lücken erkennst, Anpassungen priorisierst und deren Umsetzung koordinierst.
• Analysen, Prognosen und KI: Du machst HR-Daten über das Berichtswesen hinaus für Analysen und Prognosen nutzbar und priorisierst gemeinsam mit Fachbereichen und IT geeignete KI-Anwendungsfälle.
• Self-Service für Führungskräfte und HR: Du ermöglichst Führungskräften und HR-Zielgruppen einen Self-Service mit klaren Definitionen und datenschutzkonformen Berechtigungen.
• Anforderungsmanagement und Digitalisierung: Du übersetzt fachliche Prozess-, Daten- und Analyseanforderungen in Anforderungen an HR-Systeme und Schnittstellen und steuerst bereichsübergreifende HR-Digitalisierungs- und Transformationsvorhaben fachlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in People Analytics, HR Data Management, HR-Reporting oder Prozessmanagement, idealerweise mit Bezug zu Prognosen oder KI-Anwendungen.
• Sehr gutes Verständnis von HR-Prozessen, Personaldaten, Datenmodellen und -qualität sowie die Fähigkeit, fachliche Bedarfe in Anforderungen an Reports und Prognosen zu übersetzen.
• Erfahrung in der Analyse, Standardisierung und Optimierung von Prozessen sowie im Aufbau geeigneter Governance-Strukturen, inklusive sicherem Umgang mit Systemen für Prozessmapping.
• Erfahrung mit modernen HR-Systemlandschaften (SAP SuccessFactors) sowie mit HR-Reporting- und Analytics-Lösungen und Verständnis von Datenmodellen, Schnittstellen und Berechtigungen; BI-Toolkenntnisse sind von Vorteil.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Prozess- und Qualitätsorientierung mit pragmatischer Umsetzungsstärke.
• Sicheres Stakeholder-Management mit ausgeprägter Kommunikations- und Moderationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, fachliche, prozessuale und technische Perspektiven zu verbinden.

Zusätzliche Informationen

Neben vielen klassischen Vorteilen wie Company Bike, ÖPNV-Vergünstigung oder Personalrabatt findest du bei uns:

• Gestaltungsspielraum: Verwirkliche deine Ideen und gestalte aktiv die Zukunft von Thalia mit.
• Persönliches Wachstum: Profitiere von diversen Weiterbildungsangeboten und individuellen Karrierewegen.
• Sinnstiftende Arbeit: Dein Einsatz stärkt unsere digitale Kompetenz – insbesondere in den Bereichen eCommerce sowie IT-Security und -Maintenance.
• Agiles Arbeiten und moderne Unternehmenskultur: Arbeite flexibel und eigenverantwortlich in einem offenen, dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Erlebe Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung auf allen Ebenen.
• Vielfalt und Offenheit: Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und fördern Diversität.
• Treiber des Wandels: Gestalte als Teil von #TeamThalia mit uns die Transformation unseres Unternehmens.

In der Welt der Bücher ist Platz für jede Geschichte und jede Perspektive. Bei Thalia sind wir fest davon überzeugt, dass Vielfalt und eine Kultur der Wertschätzung entscheidende Antriebskräfte für Kreativität und Innovation sind. Daher begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen jeglicher Herkunft, Religion, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Alter und Fähigkeiten. Auch Teilzeit-Anstellungen sind bei uns herzlich willkommen.