Job Description

Abteilung Information

BW Converting Solutions ist eine strategische Allianz von Ressourcen und Dienstleistungen, die die folgenden sechs Barry-Wehmiller-Unternehmen zusammenbringt: Paper Converting Machine Company (PCMC), Winkler + Dünnebier (W+D), STAX Technologies, Hudson-Sharp, Baldwin Technologies und Northern Engraving and Machine. Diese Branchenführer bieten bewährte Marken und innovative Technologien im Bereich Entwicklung, Herstellung und Wartung von Hochleistungs-Verarbeitungs- und Verpackungsmaschinen für die Gewebe-, Vliesstoff-, Hygiene-, Beutelverarbeitungs- sowie Versand- und Druckbranche an.Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen- und Papierverarbeitungsindustrien. Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu einem 3 Milliarden USD Unternehmen wachsen, dessen fast 12.000 Mitarbeiter eine gemeinsame Vision haben: Building a Better World through Business.

Jobbeschreibung:

Ziel der Position

IndieserPositionübernehmenSie die operativePersonalarbeitanunserenStandortenNeuwied und LauterbachundbegleitendengesamtenEmployee Lifecycle –vomEintrittbiszumAustritt DerSchwerpunktliegtaufeinerzuverlässigenHR‑Administration,einersorgfältigenPflegederPersonaldaten, derUnterstützungvorbereitenderEntgeltabrechnungsprozessesowiederkontinuierlichenWeiterentwicklungunsererHR‑Abläufe

AufgabenundVerantwortlichkeiten

• EigenständigeBetreuungalleradministrativenPersonalprozesseüberdengesamtenEmployee Lifecycle (Onboarding,Vertragsmanagement,Änderungen, Offboarding)

• ErstellungundPflegevonArbeitsverträgen,Vertragsänderungen,ArbeitszeugnissensowieweiterenpersonalrelevantenDokumenten

• Pflege, Verwaltung undQualitätssicherungvonPersonalstammdatenunddigitalenPersonalakten

• UnterstützungdervorbereitendenEntgeltabrechnungin ZusammenarbeitmitinternenundexternenSchnittstellen

• BetreuungderZeitwirtschaftsowieVerwaltung vonAbwesenheitenundrelevantenHR‑Kennzahlen

• ZentraleAnsprechpersonfürMitarbeitendeundFührungskräftebeiadministrativenHR‑Fragestellungen

• Zusammenarbeit undKoordinationmitexternenPartnernwieSteuerberatern,BehördenundSozialversicherungsträgern

• Mitwirkungin HR‑ProjektensowieaktiveUnterstützungbeiderWeiterentwicklungundOptimierungvon HR‑Prozessen

ProfilundQualifikationen

• AbgeschlossenekaufmännischeAusbildung,idealerweisemitSchwerpunktPersonalwesenodervergleichbarerQualifikation

• MehrjährigeBerufserfahrungin der HR‑AdministrationoderineinervergleichbarenFunktion

• SichererUmgangmitHR‑SystemensowiemitdengängigenMS‑Office‑Anwendungen

• Strukturierte,sorgfältigeunddiskreteArbeitsweise

• AusgeprägteKommunikationsfähigkeitsowieeineservice‑ undlösungsorientierteHaltung

Waswirbieten

• EineverantwortungsvolleundvielseitigeTätigkeitineineminternationalagierendenUnternehmen

• EinwertschätzendesArbeitsumfeldmitflachenHierarchienundkurzenEntscheidungswegen

• FlexibleArbeitszeitensowiemoderneArbeitsplatzbedingungen

English Version -

Purpose of the Role

This roleis responsible foroperational HR administration at our Neuwied and Lauterbach sites, supporting the full employee lifecycle from onboarding to offboarding. The position focuses on reliable HR administration,accurateemployee data management, support of payroll preparation processes, and the continuous improvement of HR procedures.

Key Responsibilities

• Independently manage administrative HR processes throughout the entire employee lifecycle, including onboarding, contract management, changes, and offboarding

• Prepare andmaintainemployment contracts, contract amendments, reference letters, and other HR‑related documents

• Maintain, administer, and ensure the accuracy of employee master data and digital personnel files

• Support payroll preparation in close cooperation with internal and external stakeholders

• Manage time tracking, absences, and relevant HR metrics

• Act as the primary point of contact for employees and leadersregardingadministrative HR matters

• Coordinate with external partners such as tax advisors, authorities, and social security institutions

• Contribute to HR projects and actively support the continuous development and optimization of HR processes

Profile and Qualifications

• Completed vocational training in a commercial or business‑related field, ideally with a focus on Human Resources, or a comparable qualification

• Several years of professional experience in HR administration or a similar role

• Proficiencyin HR systems and common MS Office applications

• Structured, detail‑oriented, and confidential working style

• Strong communicationskills with a service‑ and solution‑oriented mindset

What We Offer

• A responsible and varied role within an international organization

• A positive, respectful working environment with flat hierarchies and short decision‑making paths

• Flexible working hours and modern workplace conditions

#LI-RB1

Bei Barry-Wehmiller sind wir uns bewusst, dass Menschen eine Fülle von Erfahrungen und Talenten mitbringen, die über die technischen Anforderungen einer Stelle hinausgehen. Wenn Ihre Erfahrung dem, was Sie hier aufgelistet sehen, nur nahekommt, ziehen Sie bitte trotzdem eine Bewerbung in Betracht. Wir wissen, dass das, was uns voneinander unterscheidet, oft zu Innovation, Spitzenleistungen und sinnvoller Arbeit führen kann - daher ermutigen wir Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, sich auf unsere Stellen zu bewerben. Bitte lassen Sie uns wissen, wenn wir für Sie während des Interview Prozesses angemessene Vorkehrungen treffen können.

Company:

BW Converting