Job Description

Mandarin Oriental Ritz, Madrid busca incorporar un/a People & Culture Administration Specialist para unirse al equipo de People & Culture.

Buscamos una persona organizada, rigurosa y orientada al detalle, con experiencia en administración de personal, coordinación de nómina y gestión del ciclo de vida del empleado. Será responsable de garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos de People & Culture, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral española y de los estándares de Mandarin Oriental Hotel Group, ofreciendo en todo momento un excelente servicio interno.

Responsabilidades

• Gestionar los procesos administrativos de incorporación, cambios contractuales y bajas de empleados.
• Preparar ofertas, contratos, anexos y demás documentación laboral.
• Coordinar las altas, variaciones y bajas con la gestoría y proveedor externo de nómina.
• Preparar y revisar las incidencias mensuales de nómina, asegurando la correcta liquidación salarial.
• Administrar los beneficios sociales, incluyendo altas y bajas en el seguro médico.
• Mantener actualizada la información de los empleados en los sistemas de People & Culture.
• Atender consultas de los empleados relacionadas con nómina, contratos y beneficios.
• Realizar el seguimiento de los periodos de prueba e informar a los responsables correspondientes.
• Elaborar informes mensuales de People & Culture y mantener actualizados los indicadores del departamento.
• Dar soporte en materia de Prevención de Riesgos Laborales a la empresa coordinadora y notificar los accidentes laborales.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente y de las políticas y procedimientos de Mandarin Oriental Hotel Group.
• Colaborar estrechamente con los departamentos de Finanzas y responsables operativos.
• Dar soporte en proyectos e iniciativas del departamento de People & Culture.

Perfil

• Formación en Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración de Empresas o similar.
• Experiencia mínima de 2-3 años en un puesto similar dentro de un departamento de Recursos Humanos.
• Experiencia en administración de personal y coordinación de nómina con proveedor externo.
• Se valorará muy positivamente experiencia previa trabajando con ADP.
• Se valorará especialmente experiencia en Workday.
• Conocimiento de la legislación laboral española. Se valorará muy positivamente el conocimiento del Convenio Colectivo de Hospedaje de la Comunidad de Madrid.
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
• Capacidad para gestionar información confidencial con absoluta discreción.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Nivel de inglés profesional (mínimo B2-C1), tanto hablado como escrito.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a Mandarin Oriental Ritz, Madrid, uno de los hoteles de lujo más prestigiosos del mundo.
• Salario bruto anual 32.000 €, en función de la experiencia aportada.
• Planes de formación y desarrollo continuo para impulsar tu crecimiento profesional.
• Programa MOstay, con noches de cortesía y tarifas preferentes en hoteles Mandarin Oriental para ti y tus familiares.
• Programas de bienestar y salud para empleados.
• Fondo Social, retribución flexible (incluyendo acceso a DKV), eventos internos y actividades de team building.
• Oportunidades de desarrollo internacional dentro de Mandarin Oriental Hotel Group.
• Un entorno de trabajo donde la excelencia, el respeto y el trabajo en equipo forman parte de nuestra cultura.

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