Job Description

In unserem Team „Payroll & Benefits“ sorgen wir mit 30 KollegInnen mit Präzision und Leidenschaft dafür, dass die Gehaltsabrechnung für rund 16.000 Mitarbeitende in Deutschland reibungslos und termingerecht erfolgt. Als erfahrene SpezialistInnen bearbeiten wir komplexe Fälle und unterstützen die gesamte Organisation mit fundiertem Know-how und einem hohen Qualitätsanspruch. Wenn du dich in einem dynamischen, verantwortungsvollen und prozessgesteuerten Umfeld wohlfühlst und Freude daran hast, mit deiner Payroll-Expertise einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Das erwartet dich bei uns. Deine Aufgaben.

• Du bist erster Ansprechpartner für Anfragen aus dem 1st Level Support.
• Außerdem klassifizierst und bearbeitest du Kundenanfragen via Telefon und E-Mail.
• Die Vorgänge werden von dir sorgfältig dokumentiert und bei Bedarf innerhalb des 2nd und 3rd Level Support weitergeleitet
• Des Weiteren unterstützt du die Standardprozesse (z.B. Abwesenheiten und arbeitsbezogene Daten) im Bereich und übernimmst administrative Aufgaben.
• Dazu gehören auch die Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiterbezogenen Stammdaten in SAP HCM und Workday.
• Du bearbeitest wiederkehrende Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen und übernimmst eine erste Beratung von Mitarbeitern und anderen Personen zu grundsätzlichen abrechnungsrelevanten Fragen.
• Außerdem wirkst du bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Abrechnungsprüfung im Rahmen von Qualitätssicherungsmaßnahmen mit.

Warum wir uns auf dich freuen. Dein Profil.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder Payroll.
• Idealerweise bringst du eine Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (IHK oder ähnlich zertifiziert) mit.
• Erste Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung oder im Personalwesen (v.a. in der Personaladministration) sind vorteilhaft.
• Du hast gute Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und erste Kenntnisse mit SAP und/oder Workday sind ebenfalls vorteilhaft.
• Eine sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du verfügst über eine positive und offene Grundhaltung, Teamfähigkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten und bringst die nötige Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit mit.
• Einsatzbereitschaft und ein hohes Maß an Serviceorientierung für die Zufriedenheit unserer Kunden sind Teil deines professionellen Mindsets.

Wir geben alles. Deine Vorteile.

• Attraktive Vergütung, 13. Gehalt mit Option auf Umwandlung in Freizeit.
• Jährliches Budget: 1.080 € für Fielmann Produkte für dich und deine Familie.
• Mitarbeiteraktien, vermögenswirksame Leistungen sowie zahlreiche weitere Benefits.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten mit bis zu 60% Remote pro Monat nach Absprache im Team.
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung in der Fielmann Akademie Schloss Plön.
• Ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld, das Innovation und Wachstum mit einer familiären Teamkultur verbindet.

Du suchst nach einem Umfeld, in dem du deine Expertise einbringen und dich langfristig weiterentwickeln kannst? Deine Bewerbung über unser Karriereportal ist in wenigen Minuten erledigt. Am besten gleich mit angeben: deinen Wunsch-Start und deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Deine Ansprechpartnerin im Recruiting ist Sylvia Keller.

Fielmann ist eines der größten Familienunternehmen in Europa, das drittgrößte Unternehmen der augenoptischen Branche, und steht für Qualität, Verlässlichkeit und modernes Handwerk. Durch unser Omnichannel-Modell mit Brillen, Kontaktlinsen und Hörsystemen gestalten wir die Zukunft der Branche aktiv mit. Zeig deine Stärke. Mit uns. Bewirb dich jetzt.