Job Description

If you like change, change to us

We are an international mid sized group with appetite for innovations, approachable management, lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as a growth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great!

Allgemeine Aufgaben

• Unterstützung bei der Erreichung der Abteilungsziele sowie Ziele der NORMA Germany GmbH
• Förderung des standortübergreifenden fachlichen
• Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse im Betreuungsbereich sowie Entwicklung neuer standardisierter Prozesse in Absprache/Zusammenarbeit mit dem Teamleader Payroll
• Gewährleistung der Funktions- und Betriebssicherheit im Sinne der gesetzlichen Vorschriften/Regelungen sowie Mitwirkung bei der Entwicklung präventiver Maßnahmen
• Umsetzung gesetzlicher und tarifvertraglicher Bestimmungen sowie Betriebsvereinbarungen und interner Policies

5 S Vorgaben (z.B. Ordnung und Sauberkeit) in der Fachabteilung einhalten

Fachspezifische Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erfassung von Ein- und Austritten, sowie Pflege von Stammdaten in den HR spezifischen Systemen
• Pflege der Personalakten, Erstellen von Mitarbeiterausweisen
• Tägliche Kontrolle & Bearbeitung der Zeiterfassungsdaten (Fehlerprotokolle), sowie das Erfassen & Pflegen von Schichtmodellen
• Prüfung und Erfassung abrechnungsrelevanter Unterlagen wie: Mehrarbeit, Bearbeitung von Sonderzahlungen, Einspielen von Prämien etc.
• Ganzheitliche Durchführung der Entgeltabrechnung + Folgeaktivitäten (ELStAM, Lohnsteueranmeldung, Überweisung etc.)
• Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen
• Pflegen von Altersteilzeit-Abrechnungen
• An- und Abmeldung sowie Erfassung der Metallrente
• Eingabe und Abmeldung der arbeitgeberfinanzierten Versicherungen (Allianz und ERGO)
• Erstellen von Bescheinigungen (Sozialversicherungsträger, Finanzämter, Bundesagentur für Arbeit)
• Erstellung von Auswertungen (Bsp. Zeitkonten, Resturlaub und Stammdaten)

Einhaltung der Unternehmensvorgaben/ -richtlinien und rechtlicher Vorgaben.

Die Tätigkeiten sind stets unter Einhaltung der jeweiligen Richtlinien/Vorgaben durchzuführen

At NORMA Group, we believe that diverse perspectives drive innovation. We welcome individuals with a wide range of skills and experiences to develop solutions that make a global impact. As a proud equal opportunity employer, we are committed to fostering a workplace where everyone feels respected, empowered, and heard.

Contact for this position: Alexa Gawrosch

NORMA Group Human Resources
Edisonstraße 4
63477 Maintal, Germany

www.normagroup.com