Job Description

About the job

Flatpay ist ein innovativer Zahlungsdienstleister, der sich auf kleine und mittelständische Unternehmen spezialisiert hat. Seit der Gründung im Jahr 2022 in Kopenhagen haben wir uns neben Dänemark erfolgreich in Finnland und Deutschland etabliert. Mit einer transparenten Preisstruktur, keiner monatlichen Grundgebühr und einem engagierten 24/7-Support bietet Flatpay seinen Kunden die effizienteste und modernste Art und Weise, elektronische Zahlungen zu akzeptieren. Bei Flatpay kannst Du Teil einer wachsenden und zukunftsorientierten Branche sein, die auf Kundenzufriedenheit und Innovation ausgerichtet ist.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Payroll Specialist. Wenn du ein Auge fürs Detail hast, gerne mit Zahlen arbeitest und Prozesse rund um Gehaltsabrechnung und Vertriebsincentives optimierst, dann bist du bei uns genau richtig – bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

What you'll do

• Du wandelst Provisionsmodelle und Reports in Gehaltsabrechnungsdaten für unseren Vertrieb um.
• Du hältst unsere Führungskräfte über die Vergütungen im Vertrieb auf dem Laufenden und sorgst dafür, dass alles korrekt in die Gehaltsabrechnung einfließt.
• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung.
• Du achtest darauf, dass alles nach deutschem Arbeits- und Abrechnungsrecht läuft (z. B. Urlaub, Krankheit etc.).
• Du erkennst Unstimmigkeiten oder Fehler in den Daten – und löst sie proaktiv.
• Du extrahierst, verarbeitest und visualisierst relevante Payroll- und Performance-Daten.
• Du unterstützt uns dabei, die Payroll- und Incentive-Prozesse laufend zu optimieren.

Who you are

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du bringst erste Erfahrung in der Analyse großer Datenmengen mit, idealerweise auch im Bereich Payroll-Daten (Personio oder ähnliche HR-Tools sind ein Plus).
• Du hast Lust auf datengetriebenen Entscheidungen und ein gutes Zahlenverständnis.
• Excel ist für dich mehr als nur Tabellenkalkulation – du beherrschst es auf hohem Niveau und hast ein gutes Auge für Details.
• Kommunikation ist deine Stärke – auf Deutsch und Englisch (mind. C1).
• Du bist flexibel, offen und hast Lust, dich in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten.

Nice to have:

• Erfahrung mit Personio und/oder Business Central.
• Ein Background in der Buchhaltung oder praktische Erfahrung in dem Bereich.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und/oder Lohn- und Gehaltsrechts

Why Flatpay?

• Ein Umfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst. Kurze Entscheidungswege, viel Verantwortung und Raum für deine Ideen. 
• Deutschlandticket oder BVG-Abo – wir übernehmen einen Teil, du kommst stressfrei ins Büro.  
• Urban Sports Club – damit du auch nach Feierabend in Bewegung bleibst. 
• Vier Lunch-Gutscheine pro Woche – gutes Essen gehört einfach dazu. 
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge – weil Zukunft wichtig ist. 
• Bis zu 28 Urlaubstage, abhängig von deiner Betriebszugehörigkeit. 
• Reisen für Top-Performer, weil Erfolge gefeiert werden sollten. 
• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen, guter Ausstattung und kostenlosen Getränken. 
• Regelmäßige Team-Events, Offsites und Feiern, die den Namen verdient haben.