Job Description

VitalAire - changing the world of homecare

We are one of the leading home healthcare companies in Germany and offer holistic solutions and concepts for home therapy or community care. Our offer is divided into three business areas: respiratory therapies, infusion therapies and community care.

VitalAire helps chronically ill patients to independently and successfully continue the therapy initiated by medical professionals with medical devices, medications and care at home. The goal is to improve patients' daily lifes based on their individual needs while creating added value for the healthcare system. We care for over 220,000 patients throughout Germany. As an Air Liquide Group company, we are a strong partner for our customers, patients and suppliers throughout Germany and worldwide.

With a focus on people, we see ourselves as Carefluencers.

We work together. For ourselves and for others. With us, you can grow personally, develop professionally and enjoy your work. Do you also want to improve the lives of others? Then this is the right place for your application!

Make a difference | Your mission

Du bist das Herzstück unserer Payroll und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Deine Aufgaben sind vielfältig und gehen weit über die reine Datenpflege hinaus:

• Eigenverantwortlich koordinierst du die monatliche Entgeltabrechnung und bildest die zentrale Schnittstelle zwischen unserem internen Support Function-Team und unserem externen Dienstleister.

• Du stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Personal- und Vergütungsunterlagen sowie Informationen vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.

• Mit deinem geschulten Auge prüfst du Gehaltsabrechnungen auf Richtigkeit sowie Plausibilität und achtest dabei stets auf die Einhaltung der aktuellen steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.

• Ob Führungskräfte, Kolleg:innen oder externe Partner – bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung stehst du beratend und kompetent zur Seite.

• Du gestaltest den gesamten Employee Life Cycle administrativ mit – vom Onboarding neuer Talente bis hin zum Austrittsprozess.

• Die Erstellung von Bescheinigungen und Statistiken gehört ebenso zu deinem Alltag wie die Unterstützung bei der Zeiterfassung.

• Du bringst dich aktiv in spannende HR-Projekte ein und hilfst uns, unsere Prozesse stetig zu optimieren.

• In den ersten Wochen nehmen wir uns Zeit für dich – du wirst intensiv und persönlich an unserem Standort in Norderstedt eingearbeitet, damit du sicher in deine neue Rolle starten kannst.

People for people | Your Carefluencer profile

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.

• Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht.

• Sicher im Umgang mit modernen Cloud-Lösungen wie Google Workspace (insbesondere Google Sheets) und idealerweise mit Personalabrechnungssoftware. Workday-Kenntnisse sind ein schönes Extra, aber absolut kein Muss.

• Du besitzt eine positive Ausstrahlung, arbeitest zuverlässig sowie selbstständig und verstehst dich als echter Teamplayer (m/w/d) , der gerne Wissen teilt und gemeinsam Ziele erreicht.

• Du bist dienstleistungsorientiert, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und hast Lust, dein Arbeitsumfeld eigeninitiativ mitzugestalten.

What you can expect | Our benefits for you

Ankommen leicht gemacht: Wir legen großen Wert auf ein gutes Miteinander. Hilfsbereite und sympathische Kolleg*innen heißen dich mit offenen Armen willkommen und freuen sich auf den gemeinsamen Austausch in regelmäßigen Meetings.

Wie für dich gemacht: Mit unserem breit gefächerten Weiterbildungsangebot kannst du deinen Wissenshorizont individuell und bedarfsgerecht erweitern – beste Voraussetzungen, um an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Dein Einsatz zahlt sich aus: Dein Engagement belohnen wir mit einer fairen Vergütung – inkl. betrieblicher Altersvorsorge. Dank Gleitzeitmöglichkeiten (nach Rücksprache), Homeoffice (mobiles Arbeiten) sowie 30 Tagen Urlaub pro Jahr bleiben Arbeit und Freizeit stets in Balance. Darüber hinaus bieten wir dir die Möglichkeit eines Jobrad Leasings, freie Getränke und weitere Benefits, wie z.B. eine bezuschusste Urban Sports Club Mitgliedschaft.

Zusätzlich für dich und deine Angehörigen (Eltern, Kinder und Partner*in): Über myFürstenberg erhältst du ein (digitales) Angebot zur Stärkung der mentalen Gesundheit und individuellen Weiterentwicklung - wie z.B. im Bereich Beruf & Arbeitsplatz, Persönlichkeit, medizinische Beratung sowie Familie und Partnerschaft.

Du hast noch Fragen? Unser Recruitingteam beantwortet sie dir gerne unter folgender Telefonnummer oder per WhatsApp: 0173-4149615 in der Zeit von 9:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Werde Teil des Carefluencer-Teams! Bewirb dich jetzt online inklusive des gewünschten Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung mit deinem Lebenslauf. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Bitte beachte, dass wir aus Datenschutzgründen ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen, die über unser Online-Bewerbungssystem eingegangen sind. Nutze hierfür einfach den Bewerbungsbutton. Die Registrierung ist schnell gemacht – los geht’s!

Wir freuen uns auf DICH!

VitalAire GmbH
Personalabteilung
Bornbarch 2
22848 Norderstedt

Arbeitsort: Norderstedt
Anstellungsart: 30 - 40 Std/Wo

Our Differences make our Performance

At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world.

We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.