Job Description

Als deutsches Unternehmen mit italienischen Wurzeln, sorgen wir täglich dafür, dass Lebensmittel im Supermarkt bei dir um die Ecke oder das Eis bei deiner Lieblingseisdiele vor Ort optimal gekühlt werden. Von der Planung neuer Supermärkte über die Entwicklung nachhaltiger Kühlmöbel unterstützen wir unsere Kunden zusätzlich durch die Montage und Wartung der Kälteanlagen und Kühlmöbel. Bei uns behältst du nicht nur im Sommer einen kühlen Kopf, sondern wirst Teil eines bunt gemischten Teams, das sich aus Kollegen mit langjähriger Berufserfahrung und Nachwuchstalenten zusammensetzt. Epta legt großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung und Freude an der Arbeit. Als krisensicherer internationaler Arbeitgeber mit über 1.000 Mitarbeitern in Deutschland suchen wir Unterstützung, um sicherzustellen, dass auch morgen noch der Kuchen in deinem Lieblingscafé bestens gekühlt ist.

Als Payroll Specialist (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in der reibungslosen und korrekten Abwicklung unserer Entgeltabrechnung. Du sorgst dafür, dass alle abrechnungsrelevanten Daten stimmen, unterstützt interne Kolleg:innen bei Fragen rund um die Payroll und fungierst als wichtige Schnittstelle zu Behörden und externen Partnern.

Was du bewirkst:

• Belegprüfung der Monteure in SAP sowie Pflege aller abrechnungsrelevanten Stammdaten in DATEV
• Durchführung von Probe- und Monatsabrechnungen inkl. Fehlerkorrekturen, Buchungsbelegen und relevanten Dateien.
• Klärung von Themen zur Sozialversicherung und Lohnsteuer sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und Finanzämtern.
• Erstellung von Bescheinigungen und Reports sowie Bearbeitung externer Anfragen (z. B. Statistisches Bundesamt).
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei internen und externen Prüfungen.
• Ansprechpartner:in für abrechnungsbezogene Mitarbeiteranfragen
• Bearbeitung der HR- und Abrechnungspostfächer sowie Überstundenanträge.
• Betreuung von Mutterschutz- und Elternzeitthemen inkl. Eintragungen in DATEV/ATOSS.
• Reklamation fehlerhafter Belege in SAP/ATOSS und Abwicklung der STI-Auszahlung

Das bringst du mit:

• Fundierte Erfahrung in der Payroll bzw. in der Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise auch mit SAP und ATOSS
• Hohe Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamorientierung

Das macht uns besonders:

• Weiterbildung: Regelmäßige, individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungs- und Schulungsangebote, damit du fachlich und persönlich immer weiterkommst.
• Flexibilität: Moderne Arbeitsbedingungen mit Home-Office-Option, Smart Working und flexibler Arbeitszeitgestaltung auf Basis eines Zeitkontos – so passt sich dein Job deinem Leben an.
• Arbeitsumfeld: Moderne Technik, professionelle Software-Tools und eine strukturierte Einarbeitung, damit du deine Projekte effizient steuern kannst.
• Gemeinschaft & Teamgeist: Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und regelmäßigen Austausch – digital und persönlich.

Bereit, mit deiner Expertise die Qualität unserer Entgeltabrechnung auf ein neues Level zu heben? Dann bewirb dich jetzt und verstärke unser HR‑Team!