Job Description

Deine Benefits

• Du bekommst einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office nach Absprache möglich
• Bezuschussung eines BVG-Abos oder einer Urban Sports Club Mitgliedschaft 
• Zugang zu corporate-benefits.de mit attraktiven Rabattaktionen 
• Flache Hierarchien sowie sehr selbstständiges Arbeiten 

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Gesellschaften mit DATEV LODAS – von der Vorbereitung über die Abrechnung bis zur Nachbereitung
• Sicherstellung einer termingerechten und fehlerfreien Entgeltabrechnung inklusive Sonderzahlungen, Zuschlägen, Boni sowie Optimallohnberechnung
• Pflege und Verwaltung sämtlicher Personalstammdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen, Mehrfachbeschäftigungen und weiteren abrechnungsrelevanten Änderungen
• Ansprechpartner:in für Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträger sowie Bearbeitung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Meldungen und Anträge
• Pflege, Überwachung und Auswertung der Arbeitszeitkonten sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zum Zeiterfassungssystem
• Sicherstellung aktueller und effizienter Payroll-Prozesse sowie Pflege der eingesetzten Systeme (u. a. DATEV LODAS, Zeiterfassung, E2N, Planex und SV-Net)
• Kontinuierliche Optimierung und Standardisierung der Payroll-Prozesse sowie Weiterentwicklung von Checklisten und Prozessstandards
• Verantwortung für eine vollständige, revisionssichere Personalaktenführung sowie die strukturierte digitale Dokumentenablage und Archivierung
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei der Klärung von Lohnkonten und abrechnungsrelevanten Fragestellungen

Unsere Wünsche

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung – alternativ eine vergleichbare Qualifikation
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung und kennst die relevanten Prozesse im Payroll-Bereich
• Du arbeitest sicher mit einer Lohnabrechnungssoftware, idealerweise DATEV LODAS
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und setzt diese sicher in der Praxis um
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen (z. B. E2N & Planex) sowie mit Google Workspace
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei festen Abrechnungsterminen den Überblick
• Du denkst prozessorientiert, erkennst Optimierungspotenziale und hast Freude daran, Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln
• Du kommunizierst serviceorientiert und souverän mit Mitarbeitenden, Behörden, Krankenkassen und internen Ansprechpartnern
• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet

Unsere Werte

• AMBITION. Wir pushen und unterstützen.
• HONESTY. Wir sprechen miteinander und nicht übereinander. Wir gehen Hand in Hand MIT Kopf durch die Wand. 
• POWER. Wir geben Vollgas und haben dabei gute Laune.
• QUALITY. Wir geben Vollgas und immer 100%. 10 von 10 ist unser Anspruch.