Job Description

Wie Du zu gridX beitragen kannst

• Payroll Management: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere ca. 200 Mitarbeitenden eigenständig vor und wickelst sie, bei Bedarf, in enger Zusammenarbeit, mit unseren externen Steuerberatenden / Payroll-Partner:in ab.
• Personio-Super-User: Du pflegst, optimierst und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten in Personio (Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Boni).
• Personaladministration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding (Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsanpassungen, Ticketbearbeitung).
• Arbeitsrecht & Compliance: Du bist der/die vertrauensvolle Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen und arbeitest eng mit unserer Finance-Abteilung zusammen.
• Prozessoptimierung: Du nutzt die Funktionen von Personio voll aus, um manuelle Arbeitsabläufe zu automatisieren und so die Skalierbarkeit der HR-Infrastruktur zu gewährleisten.

So stechen Du und Deine Bewerbung heraus

• Berufserfahrung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbares Studium) sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich People Operations / HR Administration mit einem klaren Schwerpunkt auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Systemkenntnisse: Erfahrung im Umgang mit Personio Payroll & SAP.
• Rechtliches Know-how: Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sprachkenntnisse: Da wir in einem internationalen Umfeld agieren, sind fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift absolut notwendig.
• Scale-up-Mentalität: Du fühlst dich in einem dynamischen, sich schnell verändernden Umfeld wohl. Du siehst "Baustellen" nicht als Problem, sondern als Chance, Prozesse aktiv mitzugestalten ("Hands-on-Mentalität").
• Präzision & Diskretion: Eine extrem strukturierte, detailorientierte und absolut zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Der sensible Umgang mit Personaldaten ist für dich Routine.
• Kommunikationsstärke: Du bist serviceorientiert, empathisch und kannst komplexe HR- oder Payroll-Themen sowohl für das Management als auch für die Mitarbeitenden verständlich erklären.

Warum gridX

• Flexibles & mobiles Arbeiten: Arbeite bis zu 70 Tage remote von überall innerhalb der EU
• Urlaub: 30 Urlaubstage + jeweils 0,5 Tage Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember
• Gesundheit & Sport: 30 Euro Zuschuss für den Urban Sports Club oder E-Gym Wellpass sowie Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement und zur (mentalen) Gesundheitsförderung
• Persönliche Weiterentwicklung: Funktionsübergreifendes Coaching, Zugang zu E-Learning-Plattformen und ein jährliches Weiterbildungsbudget von 1.500 Euro pro Mitarbeitender Person
• Mitarbeitendenrabatte: Zugang zu den gridX Corporate Benefits
• JobRad-Angebot: Bleib fit und unterstütze gleichzeitig nachhaltige Mobilität
• Betriebliche Altersvorsorge: Faire monatliche Beteiligung an deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Mobilitätszuschuss: 30 Euro monatlicher Zuschuss für dein Monats- oder Jahresticket
• Moderner Arbeitsplatz: Büros im Herzen von Aachen und München sowie IT-Equipment deiner Wahl
• gridX-Kultur erleben: Regelmäßige Team-Events sowie zusätzlich 100 Euro pro Mitarbeitender Person für Abteilungsevents
• Spenden zum Geburtstag: Zu deinem Geburtstag spenden wir 20 Euro an eine gemeinnützige Organisation deiner Wahl
• Sabbatical-Option: Nimm dir eine Auszeit vom Arbeitsalltag für persönliche Projekte, Reisen oder Weiterbildungen