Inter IKEA Group

Payroll Specialist, 50%, temporary until August 31st 2027.

Inter IKEA Group  •  Spreitenbach, CH (Onsite)  •  58 minutes ago
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Job Description

Wer du bist

Dies ist eine grossartige Gelegenheit für alle, die ihr Wissen im Bereich Payroll vertiefen und ihre bestehenden HR-Kenntnisse weiter ausbauen möchten.

  • Kenntnisse des Schweizer Lohnwesens, der Sozialversicherungen, der Besteuerung sowie arbeitsrechtlicher Bestimmungen, kombiniert mit praktischer Erfahrung in der Lohnadministration
  • Gute analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
  • Eine relevante Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, Human Resources oder Sozialversicherungen
  • Die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und gleichzeitig auf Details zu achten
  • Eine strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung
  • Die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
  • Selbstbewusstes und klares Auftreten in der mündlichen und schriftlichen
  • Kommunikation mit unterschiedlichen Zielgruppen
  • Du lebst die IKEA Kultur und Werte und bist ein Vorbild darin
  • Du arbeitest selbstständig, bist motiviert und schätzt gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team
  • Die Fähigkeit, die Integrität von HR-Systemen sowie die Einhaltung von Richtlinien, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sicherzustellen
  • Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung
  • Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind ein Plus
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse. Weitere Landessprachen sind ein grosser Vorteil.

Das macht deinen Alltag bei uns aus

  • Du erfasst und verwaltest Personaldaten in den Lohn-, Zeiterfassungs- und HR-Systemen
  • Du erfasst und prüfst variable Lohndaten
  • Du startest den Lohnlauf und kontrollierst die Lohndaten, damit eine korrekte Auszahlung und Verbuchung sichergestellt ist
  • Du sorgst für die korrekte Anmeldung von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Steuerbehörden
  • Du meldest Mitarbeitende bei Taggeldversicherungen an, überwachst Taggeldleistungen und bereitest Gutschriften für die Buchhaltung vor
  • Du erstellst monatliche Abrechnungen für Steuerbehörden (Quellensteuer), kontrollierst eingehende Rechnungen und leitest diese an die Buchhaltung weiter
  • Du überwachst den Ablauf von Kinderzulagen
  • Du erstellst Jahresabrechnungen für Sozialversicherungen und Steuerbehörden und unterstützt bei Abstimmungen und Kontrollen
  • Du erstellst verschiedene Auswertungen und Berichte zu Personal- und Lohndaten
  • Du bearbeitest Formulare für Behörden und öffentliche Stellen (z. B. Sozialversicherungen oder Betreibungsämter)
  • Du stehst in engem Austausch mit internen und externen Partnern und unterstützt Führungskräfte, Mitarbeitende sowie lokale HR-Teams bei Fragen rund um Sozialversicherungen und HR-Systeme
  • Du erstellst Mitarbeitendenausweise (Badges) und stellst sicher, dass die entsprechenden Zutrittsberechtigungen korrekt eingerichtet sind

Denkst du, das würde passen?

Wir haben oben geschrieben, dass wir möchten, dass es unseren Mitarbeitenden gut geht.

Dazu gehört auch “danke” zu sagen!

Unser Dankeschön:

28 Ferientage (basierend auf einer 100% Stelle)

8 Wochen bezahlte Elternzeit für Väter

20 Wochen bezahlte Elternzeit für Mütter

Sehr attraktive Sozialleistungen

15% Personalrabatt auf deinen Einkauf – und das in jedem IKEA Einrichtungshaus

Du kommst mit dem ÖV? Wir bezahlen zwischen 70% bis 100% des Abos

Kostenfreie Parkmöglichkeiten

Unlimitierter Zugang zur LinkedIn-Learning-Plattform

Günstige und gesunde Mahlzeiten in der Kantine (CHF 4,50 für Fleisch- und CHF 3,50 für Vegi-Gerichte)

Bonuszahlungen für alle Mitarbeitenden

Bei IKEA gibt es viele unterschiedliche Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln. Wir fördern und bestärken unsere Mitarbeitenden darin, verschiedene Aufgaben auszuprobieren, zwischen den Funktionen zu wechseln oder ins Ausland zu gehen. Bitte reiche deine komplette Bewerbung online ein und sei dir bewusst, dass wir Unterlagen per E-Mail oder über die Post nicht berücksichtigen können.

Das wäre es von uns.

Das waren jetzt sehr viele Infos. Wir würden uns freuen, mehr über dich zu erfahren. Klicke doch einfach auf «Jetzt bewerben» und los geht’s.

Wir prüfen Bewerbungen laufend und stellen den Bewerbungsprozess ein, sobald wir die richtige Person gefunden haben. Bitte bewirb dich also so schnell wie möglich.

Inter IKEA Group

About Inter IKEA Group

ONE BRAND, MANY COMPANIES AND MANY, MANY PEOPLE

We’re a diverse group of down-to-earth, straightforward people with a passion for home furnishing. We come from all over the world, but we share an inspiring vision: “to create a better everyday life for the many people”.

How we realise this vision is based on our shared humanistic values. These values are the foundation of our work and our inclusive, open and honest culture where you can be yourself. Our culture is based on the spirit of togetherness, enthusiasm and fun. And we’re always looking for people who share our positive attitude and values.

IKEA unites thousands of co-workers and hundreds of companies with different owners, all over the world, organised in a franchise system. It’s one brand but it reaches millions of hearts and homes.

ABOUT INTER IKEA GROUP

The purpose of Inter IKEA Group is to secure continuous improvement, development, expansion and a long life of the IKEA Concept. It has three core businesses: Franchise, Range & Supply and Industry.

• Inter IKEA Systems B.V. is the owner of the IKEA Concept and the worldwide IKEA franchisor. The assignment is to continuously develop the IKEA Concept and to ensure its successful implementation in existing and new markets. 11 different groups of companies own and operate IKEA sales channels under franchise agreements with Inter IKEA Systems B.V. A large group of franchisees are owned & operated by INGKA Group. Inter IKEA Systems B.V. also assigns different IKEA companies to develop range, supply and communication.

• IKEA Range & Supply is responsible for developing and supplying the global IKEA range. This means working with the whole value chain: from the needs and wants of the many people, through product development and the sourcing of raw materials, to a product’s end-of-life.

• IKEA Industry is the largest producer of wooden furniture in the world and manufactures wood-based furniture for the IKEA product range. We can offer a wide variety of exciting roles and assignments - from product development to production and from distribution and store design to interior design. And much, much more! And we’re always looking for people who have the desire to learn and grow professionally right along with our business.

We can offer a wide variety of exciting roles and assignments - from product development to production and from distribution and store design to interior design. And much, much more! And we’re always looking for people who have the desire to learn and grow professionally right along with our business.

Industry
Manufacturing & Production
Company Size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Delft, NL
Year Founded
1989
Website
ikea.com
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