Job Description

Als Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor een actuele en correcte personeels- en salarisadministratie, zodat de uitbetaling tijdig en conform wet- en regelgeving en interne afspraken plaatsvindt. Je werkt nauwkeurig en efficiënt aan de verwerking van salarisgegevens en de toepassing van secundaire arbeidsvoorwaarden binnen de kaders van het Handelsbanken-beleid en geldende wetgeving.

Daarnaast verstrek je collega’s informatie over arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregelingen, reiskostenvergoedingen en verzekeringen. Vanuit jouw rol draag je bij aan een arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij de strategie van Handelsbanken en de behoeften van onze medewerkers.

Verder ben je een proactieve professional die zich wil inzetten voor het optimaliseren en moderniseren van onze payrollprocessen.

Wat ga je doen als Payroll Specialist

• Verwerken, interpreteren en bewaken van salarisgegevens en overige arbeidsvoorwaarden, conform richtlijnen, procedures en geldende wet- en regelgeving.
• Controleren van de juistheid van financiële gegevens en (secundaire) arbeidsvoorwaarden, en het signaleren en corrigeren van afwijkingen.
• Verstrekken van informatie aan collega’s en het opstellen van rapportages voor stakeholders.
• Meedenken over verbetervoorstellen voor efficiëntere processen en bijdragen aan de implementatie daarvan.
• Afhankelijk van jouw ervaring neem je een ondersteunende of actieve rol in het moderniseren en digitaliseren van de salarisadministratie, waarbij je voldoende ruimte krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.
• Samenwerken met collega’s vanuit ons kantoor in Amsterdam om bij te dragen aan een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket.
• Bijhouden van relevante (fiscale) ontwikkelingen en deze kennis delen met collega’s.

Jouw team:

Je maakt deel uit van het HR Compensation & Benefitst team, een hecht team bestaande uit 5 diverse en enthousiaste collega’s. Het HR Compensation & Benefits team maakt samen met het team HR Advies & Recruitment deel uit van het HR-team.

We helpen elkaar en we zetten ons graag samen in voor een hoge klanttevredenheid. Er heerst een prettige open en informele sfeer bij ons op kantoor en iedereen kan zichzelf zijn. We nemen elk onze verantwoordelijkheid en hebben een professionele werkhouding.

Dit bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal €3.809,92 en maximaal €5.861,42 bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld. Je kan ervoor kiezen om dit per maand uit te laten betalen.
• Jaarlijks 30 vakantiedagen (bij 40 uur) én de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen.
• Een premievrije pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding.
• Winstdelingsregeling, hypotheekrentekorting (onder bepaalde voorwaarden) en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een relevante opleiding, minimaal het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL).
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring en kennis van wet- en regelgeving rondom beloning, pensioenen, cao’s en fiscale wetgeving.
• Je bent cijfermatig sterk en kunt goed omgaan met financiële gegevens.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en vindt het interessant om processen in kaart te brengen en te verbeteren.
• Je bent bereid en in staat om verantwoordelijkheid te nemen.
• Je kunt goed omgaan met tijdsdruk en behoudt overzicht.
• Je bent behulpzaam, communicatief vaardig en een echte teamspeler.
• Je hebt goede kennis van Excel.
• Affiniteit met data en HR Analytics is een pré.
• Ervaring met ADP en IHCM is een pré.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en professioneel uitdrukken richting collega’s en externe partijen.

Solliciteer nu

Wil jij als Payroll Specialist in Amsterdam werken, impact maken en waarde toevoegen aan Handelsbanken? Solliciteer dan direct op deze vacature! Bij vragen kan je contact opnemen met Linda Koek (Hoofd Compensation & Benefits) via Linda.Koek@handelsbanken.nl
Lees hier meer over onze sollicitatieprocedure.

Tip: Je motivatiebrief is belangrijk voor ons, het laat zien dat je er goed over na hebt gedacht waarom je graag bij Handelsbanken wilt werken.

Disclaimer externe recruitmentbureaus

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Externe recruitmentbureaus die een overeenkomst met Handelsbanken hebben getekend mogen alleen CV's met ons delen als zij daarvoor een zoekopdracht namens onze recruiters hebben gekregen. Alle ongevraagde CV's die buiten deze voorwaarden aan ons worden aangeboden zullen als eigendom van Handelsbanken worden beschouwd. Derhalve is Handelsbanken geen plaatsingskosten verschuldigd.