Job Description

DE JOB

Binnen HR Operations bereiden we een belangrijke HR-transitie voor. Om ons Pay Ops-team tijdens de periode rond en na deze overgang tijdelijk extra operationele slagkracht te geven, zoeken we een Payroll Officer.

Je ondersteunt het team gedurende drie maanden bij de praktische uitvoering en opvolging van de bestaande payrollactiviteiten. De opdracht is dus niet gericht op het hertekenen van payrollprocessen, maar op een tijdelijke operationele versterking zodat de dagelijkse werking correct en tijdig kan blijven verlopen. Je krijgt duidelijke procedures en begeleiding.

Payrollverwerking en dossierbeheer

• Je verwerkt en controleert payrollgerelateerde gegevens in de daarvoor voorziene systemen.
• Je volgt dossiers administratief op en vraagt ontbrekende of onduidelijke informatie op.
• Je voert de voorziene controles uit en volgt standaardafwijkingen of uitzonderingen op.
• Je zorgt ervoor dat acties en gegevens correct worden geregistreerd en gedocumenteerd.
• Je helpt het team bij het bewaken van belangrijke verwerkingsdeadlines.

Dienstverlening en samenwerking

• Je behandelt standaardvragen en tickets binnen het payrolldomein volgens de beschikbare procedures.
• Je zorgt voor een duidelijke terugkoppeling over de status van dossiers en eventueel ontbrekende informatie.
• Je schakelt ervaren collega's in wanneer een dossier complexer is of verdere interpretatie vereist.
• Je werkt nauw samen met de andere collega's van Pay Ops en met betrokken HR-diensten.

JOUW PROFIEL

Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je comfortabel bij het verwerken en controleren van gegevens. Je hoeft nog geen payrollspecialist te zijn. We zoeken vooral iemand die snel kan leren, zorgvuldig werkt en procedures correct kan toepassen.

Je beschikt over een Bachelor diploma, bij voorkeur in een HR- gerelateerde richting of je beschikt over een gelijkwaardige ervaring.

Technische competenties

• Je bent administratief sterk en kan verschillende dossiers gestructureerd opvolgen.
• Je werkt nauwkeurig met gegevens en kan controles zorgvuldig uitvoeren.
• Je kan procedures en werkinstructies snel begrijpen en correct toepassen.
• Je werkt vlot met digitale toepassingen en bent bereid om nieuwe HR-systemen te leren gebruiken.
• Je beschikt over een praktische kennis van het Frans.
• Ervaring met payroll, HR-administratie of dossierbeheer is een troef, maar geen vereiste.

Gedragscompetenties

• Opvolging verzekeren: je volgt taken en dossiers nauwgezet op en respecteert deadlines.
• Nauwkeurig werken: je controleert informatie zorgvuldig en merkt afwijkingen op.
• Regels en procedures toepassen: je volgt afgesproken werkwijzen consequent.
• Samenwerken: je stemt vlot af met collega's en vraagt hulp wanneer dat nodig is.
• Continu leren: je maakt je nieuwe processen, systemen en werkwijzen snel eigen.

HR Rail wil de maatschappelijke diversiteit weerspiegeld zien in haar medewerkers. Jouw talenten en enthousiasme, daar draait het om, niet om je geslacht, leeftijd, origine of beperking.

ONS AANBOD

• Een contract van bepaalde duur van 6 maanden met een mogelijkheid op verlenging;
• De kans om gedurende een belangrijke overgangsperiode mee te draaien in een operationeel HR- en payrollteam;
• De nodige begeleiding om de bestaande processen, systemen en werkinstructies snel onder de knie te krijgen;
• Extra legale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques ...);
• Variabele werkuren en na je opleiding, mogelijkheid tot telewerken (max 3 dagen per week);
• Een treinabonnement op het volledige Belgische netwerk

DE WERKOMGEVING

HR Rail is de HR-partner van NMBS en Infrabel. Binnen Pay Ops zorgen we ervoor dat payrollgegevens correct en tijdig worden verwerkt en opgevolgd voor de medewerkers van de Belgische Spoorwegen.

Je versterkt het team tijdelijk tijdens een belangrijke HR-transitie. In deze periode voorzien we extra operationele ondersteuning om de continuïteit en tijdige uitvoering van de bestaande payrollactiviteiten mee te verzekeren.

De hoofdzetel van HR Rail en jouw werkplek bevinden zich vlak bij het station Brussel-Zuid.

WELKE STAPPEN DOORLOOP JE?

1. Stel je kandidaat.

De inschrijvingen worden gesloten zodra wij voldoende aantal kandidaturen hebben ontvangen.

1. Als je na screening van jouw cv en sollicitatiebrief voldoet aan het profiel dat wij zoeken, word je gevraagd een niet-limitatieve redeneringstest en een online persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.

HR Rail behoudt zich het recht voor het aantal sollicitanten te beperken tot de profielen die het best bij de functiebeschrijving passen.

1. Vervolgens word je uitgenodigd voor een interview waarin jouw belangstelling voor de functie en jouw vaardigheden en ervaring nader worden beoordeeld.
2. Als jij de kandidaat bent die wij zoeken, moet je ons nog enkele documenten bezorgen (jouw diploma, strafblad ...).
3. Klaar voor je eerste werkdag!

Heb je een beperking en kunnen redelijke aanpassingen je een vlotte sollicitatie ervaring garanderen? Laat het ons dan weten.

VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Over het selectieproces:

Team HR

M. hr@hr-rail.be

Over de inhoud van de job:

Jimmy Bogaert

T. +32 2 526 38 26

M. jimmy.bogaert@hr-rail.be