Pernod Ricard

PAYROLL & HR COORDINATOR

Pernod Ricard  •  Madrid, ES (Onsite)  •  2 months ago
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Job Description

Esta persona dará soporte al Responsable de Compensación y Beneficios, gestionando convenios y políticas de compensación y beneficios, incluyendo el proceso de administración, proceso de nóminas y contabilidad de todos los empleados de la Compañía.

Principales funciones y responsabilidades:

  • Elaboración completa de nóminas y seguros sociales (SILTRA)
  • Presentación de impuestos y realización de gestiones con Hacienda
  • Generación y envío de ficheros de transferencia para el pago de nómina.
  • Confección y gestión del fichero contable de nómina
  • Tramitación de contratos, altas, bajas y variaciones en Seguridad Social a través de Sistema RED
  • Gestión de incapacidades temporales, pagos directos, coordinación con la Mutua y comunicación de accidentes de trabajo mediante Sistema DELTA
  • Aplicación actualizada de la legislación laboral vigente y seguimiento de cambios normativos y convenios colectivos
  • Gestión de elecciones sindicales
  • Preparación y soporte en inspecciones de AEAT y de Trabajo
  • Resolución de consultas y trámites ante organismos oficiales
  • Gestión de trámites y gestiones migratorias (visados, permisos, renovaciones).
  • Tramitación y gestión de beneficios sociales planes de pensiones, seguros (vida/médico), anticipos, etc.
  • Participación activa en proyectos del área de Compensación y Beneficios (Comp&Ben)
  • Gestión y control de campañas de incrementos salariales y bonus/variable a través de Workday.
  • Coordinación de trámites relacionados con seguridad social internacional, comunicaciones de desplazamientos y obligaciones fiscales del colectivo expatriado.
  • Actualización y mantenimiento del ERP corporativo (Workday)
  • Revisión y firma de CPD’s (Documentos de Protección de Datos, según procedimiento).
  • Atención y resolución de consultas de empleados, asegurando un servicio cercano, ágil y orientado a la experiencia del empleado.

Perfil requerido:

  • Grado en Relaciones Laborales y Recursos Humanos.
  • Experiencia de al menos dos años en funciones similares
  • Conocimiento de herramientas SILTRA, Sistema RED, DELT@, software de Nómina (Epsilon)...
  • Valorable conocimiento de Workday.
  • Inglés medio/alto.
  • Organización y planificación.
  • Orientación a cliente interno/externo.
  • Trabajo en equipo.
  • Conocimientos de software de nóminas y herramientas de organismos oficiales.
  • Conocimientos de la normativa, laboral, fiscal y de Relaciones Laborales.

Job Posting End Date:

2026-05-30

Target Hire Date

2026-06-01

Target End Date

Pernod Ricard

About Pernod Ricard

Pernod Ricard is a convivial, responsible and successful global wine and spirits group and the #1 premium spirits organisation in the world. The Group represents 240 premium brands available in more than 160 countries. We are 18,500 exceptionally talented people worldwide with our own salesforce in 73 countries.

Our portfolio is one of the most comprehensive in the market with every major category of wine and spirits, providing Pernod Ricard with a unique competitive advantage. To keep growing our business, transforming our industry and making a positive impact on the world, we believe in the power of human connection. Creating ‘convivialité’ is our business and our raison d’être.

As ‘créateurs de convivialité’, our purpose is to turn every social interaction into a genuine, friendly and responsible experience of sharing. We believe there can be no convivialité with excess and strive to be sustainable and responsible at every step, from grain to glass.

You must be of legal drinking age to follow and only share with others of age. Enjoy our brands responsibly.

UGC policy: https://bit.ly/41XEYbx

Industry
Food & Beverage
Company Size
10,000+ employees
Headquarters
Paris, FR
Year Founded
Unknown
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