Job Description

Vil du arbejde med payroll og personaleadministration i en rolle, hvor kvalitet, ansvar og struktur går hånd i hånd? Motiveres du af at servicere en organisation – og samtidig se muligheder for at optimere og automatisere arbejdsgange?

Så er det måske netop dig, vi leder efter til at blive en del af BESTSELLERs PEOPLE-afdeling.

DIT TEAM
Du bliver en del af PEOPLE Service, som understøtter vores danske organisation og brands med personaleadministration og daglig HR-service. Vi fungerer som HR-hotline for både kontor- og butiksansatte i Danmark og har en bred kontaktflade på tværs af organisationen.

DIN ROLLE
En stor del af dine opgaver vil være relateret til payroll og lønkørsel, hvor du bidrager til korrekt datagrundlag, administration og kvalitet. Samtidig håndterer du personaleadministrative opgaver og daglig HR-service i tæt samarbejde med kollegaer og organisationen.

Mere konkret vil dine arbejdsområder indeholde:

• Indlæsning og indtastning af bilag i forbindelse med lønkørsel
• Administration af pensionsordning, rapportering og kontakt til pensionsselskab
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og oprettelse af medarbejderdata i vores HR- og lønsystemer
• Håndtering af henvendelser fra organisationen via mail, telefon og selvbetjeningsløsninger
• Opgaver indenfor mobility (arbejds- og opholdstilladelser, social sikring, kontakt til leverandører på relocation og skat m.m.)
• Bidrage til løbende optimering og automatisering i samarbejde med specialister i organisationen.

Vi forventer ikke, at du kan det hele fra dag ét, men at du er nysgerrig, tager ejerskab og har lyst til at gøre tingene ordentligt – og gerne lidt smartere i morgen end i dag.

GLÆD DIG TIL…

• En rolle med solid faglig forankring i payroll med mulighed for på sigt at udvide dit ansvar og din faglige bredde.
• Indsigt i, hvordan HR og payroll hænger sammen i praksis i en stor og kompleks organisation.
• En hverdag med genkendelige rammer, hvor kvalitet og overblik prioriteres, og hvor der samtidig er plads til at forenkle og forbedre arbejdsgange over tid.

DIN PROFIL
Du arbejder struktureret og grundigt og trives med faste processer og gentagende opgaver. Samtidig er du nysgerrig på, hvordan arbejdsgange kan gøres smartere, og du er ikke bange for at stille spørgsmål, hvis der er en bedre måde at gøre tingene på. Du møder både kollegaer og organisationen med en professionel og serviceminded tilgang og tager ejerskab for dine opgaver fra start til slut.

Derudover forestiller vi os, at du:

• Har 1–2 års erfaring med payroll eller lønrelaterede opgaver
• Har god forståelse og interesse for tal og systemer
• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken, herunder stærke Excel-kompetencer
• Trives med både faste processer og løbende forbedringer
• Kommunikerer sikkert på dansk og engelsk, både skriftligt og mundtligt.

VI GLÆDER OS TIL AT HØRE FRA DIG
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Lennart Larsen på +45 60 34 06 65. Ellers send os din ansøgning og CV hurtigst muligt og senest 12. marts 2026. Vi afholder samtaler løbende og tager annoncen af nettet, hvis vi finder den rette kandidat inden ansøgningsfristens udløb.

ABOUT BESTSELLER
At BESTSELLER, we are more than 20,000 people in 38 different countries working for over 20 fashion brands such as JACK & JONES, SELECTED, VERO MODA, ONLY, PIECES, VILA, OBJECT, MAMALICIOUS, NAME IT, NOISY MAY and Y.A.S. We are a family-owned company with a strong foundation and values to build on, empowering us to pursue the ideas we believe in to take BESTSELLER forward. We are committed to diversity and provide equal opportunities for everyone, irrespective of sex, race, ethnicity, religion or belief, disability, age, sexual orientation or gender identity. We strive to create an empowering environment where people can thrive and develop. For more information, visit www.bestseller.com.