Job Description

Über uns

Talentspring ist eine der führenden Beratungsboutiquen für strategisches Recruiting & HR Services in Deutschland. Als branchenführendes Expert*innen-Team bieten wir unseren Unternehmenspartnern individuelle HR-Lösungen in den Bereichen Interim Recruiting, Interim HR Management & Business Partnering sowie Interim Payroll Services. Weitere Informationen findest Du auf unserer Website: www.talentspring.de

Wir suchen eine/einen motivierte*n und ambitionierte*n Payroll Specialist*in in Vollzeit, die/der ein Teil unserer stark wachsenden Payroll-Unit wird. In dieser Funktion begleitest Du das Unternehmen auf dem Weg in die nächste Entwicklungsstufe und hast somit direkten Einfluss auf den Erfolg.

Starttermin ab sofort in Vollzeit, Remote oder Berlin

Deine Aufgaben

• Du arbeitest an spannenden Projekten im Bereich der Personalabrechnung mit. Dabei kooperierst du eng mit verschiedenen Abteilungen, um innovative Lösungen auszuarbeiten und Prozesse weiterzuentwickeln und hast die Möglichkeit, bei Top-Unternehmer:innen aus dem Mittelstand oder dem nächsten Unicorn zu arbeiten.

• Du berätst unsere Kund*innen in allen Fragen rund um die Entgeltabrechnung und stehst ihnen als kompetente*r Ansprechpartner*in zur Seite. Dabei erklärst du komplexe Sachverhalte verständlich und trägst dazu bei, individuelle Lösungen zu entwickeln.

• Du wirkst aktiv an der Implementierung neuer HR-Softwarelösungen mit, um die Effizienz unserer Payroll-Prozesse kontinuierlich zu steigern. Dabei analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, um Zeit und Ressourcen zu sparen.

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine definierte Gruppe von Mitarbeitern.

• Du stellst die korrekte und zeitnahe Abrechnung sicher, unter Einhaltung aller geltenden steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Vorschriften.

• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen bei Fragen rund um die Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung.

• Du kümmerst dich um die Klärung von Abrechnungsfragen und stimmst diese mit internen Abteilungen wie HR und Finanzbuchhaltung ab.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

• Du hast Erfahrung im Umgang mit Abrechnungssystemen, idealerweise SAP.

• Du arbeitest selbständig, genau und zuverlässig.

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Ausdauer aus.

• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Idealerweise sprichst du auch Englisch.

Profitiere von attraktiven Benefits:

• Genieße einen hohen Grad an Flexibilität (bis zu 100% remote, im Rahmen des Tagesgeschäfts flexible Arbeitszeiten, Arbeit aus dem EU-Ausland zeitweise ebenso möglich)

• Erhalte eine attraktive, leistungsorientierte und faire Vergütung (Fixum + Bonus)

• Erlebe eine wertschätzende Kommunikations- und Feedbackkultur und gestalte unsere Unternehmenskultur aktiv mit (auf persönlichem Weg oder über unser Feedback-Tool)

• Arbeite als Teil eines ambitionierten Teams von Spezialist*innen, das unsere Kund*innen mit Herzblut und als Partner*innen im Schulterschluss betreut

• Lerne aus erster Hand von erfahrenen Projektleiter*innen wichtige Skills im Umgang mit externen Stakeholdern (wie bspw. Kundenführung, Projektmanagement und Erwartungsmanagement) und werde systematisch im Rahmen von regelmäßig stattfindenden internen Schulungen holistisch weiterentwickelt

• Investiere Dein jährliches Development Budget in Höhe von 1.000€ in Deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

• Werde Teil eines offenen und zugewandten Miteinanders mit regelmäßigen Austauschmöglichkeiten und Teamevents (sowohl digital als auch mindestens 2 Mal im Jahr vor Ort in Berlin)

• Arbeite, wenn Du möchtest, in bester Lage in Berlin (Berlin Charlottenburg; Mindspace am Ku’damm) im hochmodernen Office mit direktem Zugang zum Innenhof und Berlins krassester Dachterrasse

• Du profitierst von einer vergünstigten Mitgliedschaft im Urban Sports Club und dem Zugang zu sonstigen sinnvollen, attraktiven Mitarbeiterangeboten

Mehr zum Bewerbungsprozess

Da wir wissen, dass der Bewerbungsprozess manchmal anstrengend sein kann, versuchen wir diesen für dich so schnell und transparent wie möglich zu gestalten. Deshalb wirst du immer eine/n Ansprechpartner*in haben, welche*r dir bei deinen Fragen zur Seite steht.
Der Prozess sieht wie folgt aus:

1. Kennenlerngespräch mit Caspar (HR) | 30 Minuten
2. Interview mit Alex (Head of Operations) und Adelina (Payroll Consultant)| 45 Minuten
3. Persönliches Kennenlernen in Berlin

Unser Bekenntnis zur Chancengleichheit

Wir bei Talentspring sind stolz auf die Vielfältigkeit unseres Teams. Weder bei der Einstellung noch während des Beschäftigungsverhältnisses werden Entscheidungen auf Basis von Hautfarbe, Religion oder religiösen Glaubens, ethnischer oder nationaler Herkunft, Nationalität, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung oder Alter getroffen. Talentspring steht für einen sicheren Arbeitsplatz und geht gegen Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art vor. Uns ist es besonders wichtig, das jede*r sich zu seinem/ihrem vollsten Potential entwickelt und in keiner Weise Benachteiligung erfährt. Wir sind stolz auf unser diverses Team und stellen sicher, dass wir in jeder Besetzung diese gelebte Diversität auch erfüllen.

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DU BIST OFFEN FÜR EIN UNVERBINDLICHES KENNENLERNGESPRÄCH? LASS UNS SPRECHEN!

Bist Du grundsätzlich offen für eine berufliche Weiterentwicklung? Dann hinterlasse gerne folgend Deine Kontaktinformationen für ein erstes unverbindliches Kennenlerngespräch mit unserem Recruiting-Team (2 min Schnellbewerbung möglich). Wir melden uns innerhalb von maximal 2 Werktagen zwecks Terminfindung bei Dir zurück.

Wir freuen uns darauf, Dich persönlich kennenzulernen!

Dein Talentspring-Team