Job Description

The position is limited to a fixed term of 2 years.

As Payroll & Benefits Specialist (m/f/d) you are responsible for processing payroll, pension and benefits for all our sites in Europe including:

• Ensuring data delivery to service providers in time and with high data quality (incl. administration of respective tools and interfaces)
• Implementing and processing regular checks and controls to ensure reliability and correctness
• Managing of and working closely together with our external service providers
• First point of contact and consultant for our employees and expats in Europe for all questions, inquiries and solutions relating to these topics, such as:
  
  • Payroll (inquiries, questions, corrections, etc.)
  • Pension plan and insurances
  • Retirement
  • Time accounts (e.g., value account)
  • Administration, participation and consultation on our entire benefit portfolio
• First point of contact and responsible for regular audits (internally and externally)
• Drive process enhancements (operational excellence) in your area of responsibility and ensure proper documentation
• Administration of our internal time-keeping system in Germany

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre.

Als Payroll & Benefits Specialist (m/w/d) bist du für die Themenbereiche Lohn- und Gehaltsabrechnung, betriebliche Altersvorsorge sowie Sozialleistungen für alle unsere Standorte in Europa verantwortlich. Das umfasst u.a.:

• Sicherstellung der fristgerechten Datenübermittlung an Dienstleister mit hoher Datenqualität (inkl. Administrierung der hierfür verwendeten Tools sowie Schnittstellen)
• Implementierung und Durchführung regelmäßiger Prüfungen und Kontrollen zur Sicherstellung der Datenkorrektheit
• Verwaltung von und enge Zusammenarbeit mit unseren externen Dienstleistern
• Erste Anlaufstelle und Beratung für unsere Mitarbeitenden und Expats in Europa für alle (An-) Fragen und Lösungen zu diesen Themen, wie z.B:
  • Lohnabrechnung
  • Altersvorsorge und Versicherungen
  • Ruhestand
  • Zeitkonten (z.B. Wertkonto)
  • Verwaltung, Teilnahme und Beratung zu unserem gesamten Sozialleistungsportfolio
• Erste Anlaufstelle und verantwortlich für regelmäßige Audits (intern und extern)
• Vorantreiben von Prozessverbesserungen (Operational Excellence) in deinem Verantwortungsbereich und Sicherstellung der entsprechenden Dokumentation
• Administration unseres internen Zeiterfassungssystems in Deutschland

Qualifications

• Successfully completed commercial training and further training (business administrator or comparable qualification)
• Good practical knowledge in the field of Payroll & Benefits and good process expertise
• Good expertise and passion for process optimization, digitalization and operational excellence
• Good analytical and solution architect expertise
• Experience in project management
• Integrity (e.g. in dealing with personal data)
• Excellent knowledge of German and English
• Hands-on mentality and proactive-self-reliant way of working
• IT affinity and experience in using common MS Office applications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung (Fachwirt oder vergleichbare Qualifikation)
• Gute praktische Kenntnisse im Bereich Payroll & Benefits und gute Prozesskenntnisse
• Gute Expertise und Leidenschaft für Prozessoptimierung, Digitalisierung und operative Exzellenz
• Gute analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
• Erfahrung im Projektmanagement
• Integrität (z.B. im Umgang mit personenbezogenen Daten)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität und proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen