Coordinar las funciones de auditoría, mantenimiento de registros y presentación de informes para garantizar la aplicación, el cálculo y la presentación de informes adecuados de los datos de nómina, beneficios e impuestos. Mantener el vínculo entre los departamentos de recursos humanos, nómina y finanzas para garantizar que la función de nómina esté coordinada en toda la organización
RESPONSIBILITIES
• Responsable de la revisión de la asistencia de toda la nómina.
• Revisión del Tiempo extra autorizado
• Conocimiento del área fiscal en todo lo relacionado con cálculo de Nominas
• Conocimiento de Contabilidad, preparación de pólizas, provisiones y conciliaciones de cuentas
• Asegurarse de incluir cualquier descuento necesario y revisar los impuestos, descuentos, prestamos calculados en nómina (ISR, IMSS, FONACOT, INFONAVIT ,ETC.) de la nómina.
• Llenado de las solicitudes de cheque y/o transferencia de los pagos relacionados con la nómina.
• Revisión de salarios integrados bimestralmente
• Mantener el archivo en electrónico toda la información relacionada con nóminas, recibos, nominas, etc.
• Control de finiquitos no cobrados, hacer relación y pasar a CXP para cancelación de cheques
• Elaboración de graficas de tiempo extra
• Encargado de la revisión de los descuentos para el pago correcto de FONACOT
• Elaboración de conciliaciones de nóminas
• Enviar estimados de Nomina semanalmente
• Procesar nóminas Anuales de PTU, Aguinaldo, Fondo de Ahorro.
• Conciliación del Fondo de Ahorro
• Semanalmente enviar archivos de aportaciones
• Timbrar Nomina y enviar recibos por medio de TRESS
• Subir al portal de Vales de Despensa los archivos necesarios para pagar en tiempo y forma los vales.
QUALIFICATIONS
• 5 años de experiencia elaborando nóminas en el sector maquilador.
• Experto en el uso del sistema TRESS (indispensable)
• Conocimiento de paquetes computacionales (Excel, Word).
• Mantener el control de la información necesaria para generar la nómina.
• Persona responsable y organizada, con alto sentido de urgencia.
EDUCATION AND CERTIFICATIONS
Carrera profesional en Contabilidad
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